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ブラウザー互換の InfoPath 2010 フォームにタイムシートがあり、SharePoint Enterprise 2010 ドキュメント ライブラリに送信されています。タイムシートは、ユーザーとそのマネージャーによって署名され、印刷可能 (署名を含む) である必要があります。これは内部使用のためのものであり、デジタル署名は有効期限が切れるため使用していません。署名領域は次のように設定されます。

  1. ユーザーがチェックボックスをオンにすると、ユーザー名と現在の日付/時刻の 2 つのフィールドが入力されます。これは署名と見なされます。
  2. ユーザーがフォームを送信
  3. ワークフローが開始され、署名が必要であることをユーザーのスーパーバイザーに通知します
  4. スーパーバイザがワークフロー メールを受信
  5. スーパーバイザーが電子メールを開き、リンクに従って InfoPath フォームを開く
  6. スーパーバイザーがスーパーバイザーの承認チェックボックスをチェック
  7. スーパーバイザーの更新ワークフロー
  8. スーパーバイザーがフォームを送信

監督者が、署名済みのフォームを提出する前にワークフローを更新するのを忘れたり、気にしたりしないのではないかと心配しています。

スーパーバイザーの署名を収集するより良い方法はありますか?

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ワークフローにフォームを送信させるのはどうですか?

(4.) ワークフローの電子メールがタスク リストに関連付けられていると仮定すると、電子メールは InfoPath フォームではなく、タスク アイテムをユーザーに示す必要があります。

スーパーバイザーがデータを確認できるように、タスクと共にフォームを表示 (Web パーツ) することができます。タスクが完了すると (OK、完了など)、ワークフローは InfoPath フォームの "承認" ボックスを更新します (実際には、そのフィールドを処理するために使用しているライブラリ/DB テーブルは何でも)。タスク (このタイムシートの承認) が完了し、承認が記録されます。フォームの印刷コピーが必要な場合は、タスクの完了からトリガーするか、フォームが保存されている場所を確認するだけでかまいません。

InfoPath 表示 Web パーツを含めるには、カスタム タスク ページ/フォームを作成する必要があります。

必要に応じて、フォームの送信を自動化するために何かを行っている場合は、それを使用してワークフローを完了することができます (タスクを完了としてマークします)。

于 2012-06-06T20:34:44.997 に答える
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最初は、すぐに使用できる承認ワークフローを使用して、ユーザーのスーパーバイザーに電子メールを送信していました。最終的に私が行ったのは、InfoPathフォームへのリンクを含むカスタムの電子メールをスーパーバイザーに送信することでした。これにより、スーパーバイザーはフォーム内のチェックボックスをクリックでき、承認ワークフローはまったく使用されませんでした。これにより、監督者のプロセスが合理化されました。

于 2012-06-07T20:12:35.093 に答える