レコードを編集するためのフォームを常に作成することをお勧めします。これらのフォームでは、正しいテーブルとフィールドでルックアップを実行するコンボ ボックスを作成できます。テーブルに保存されている値のみにデータ入力を制限できるオプションがあります。このオプションは Limit To List と呼ばれます (コンボ プロパティに表示されます)。
ルックアップ テーブルにデータが存在することを強制するもう 1 つの重要な方法は、リレーションシップを使用することです。
tblProducts
ProductID (primary key)
CategoryID (foreign key)
ProductDescription
tblCategories
CategoryID (primary key)
Category
リレーションシップ ウィンドウで、上の 2 つのテーブル間のリレーションシップを CategoryID フィールドで定義します。ここでいくつかのことを達成しています。保存するデータが少なくなるため、Products テーブルに CategoryID のみを保存する方が効率的です。また、この方法でカテゴリの名前を変更すると、すべてのレコードにその変更がすぐに反映されます。カテゴリとともに製品を表示するすべての場所で、カテゴリ ID を表示するのではなく、カテゴリの説明を表示するようにコンボ ボックスを作成する必要があります。
補足として、値リスト オプションをコンボの値集合ソース タイプとして使用することはめったにないことをお勧めします。[テーブル/クエリ] オプションを使用して適切なルックアップ テーブルを作成すると、より堅牢で柔軟な設計になります。