さまざまなユーザーからの入力と署名の収集、および承認を含む複雑なワークフローの一部である大きな Infopath フォームがあります。
現在、同じワークフローが手動で行われています。Infopath フォームは実際には PDF フォームであり、ワークフローの手順は実際のユーザーがフォームに入力して実行し、後で関係があると思われる人に電子メールで送信します。
Sharepoint Server インフラストラクチャを使用してこれを自動化するプロセスを進めているので、最初に PDF フォームを Infopath フォームに変換しました。2 つ目は、フォームに適切に入力するビジネス プロセスを実装する SharePoint ワークフローを作成することです。
私の質問は、フォーム自体によって収集された情報に基づいて、完全なフォームを正しいユーザーに送信する SharePoint ワークフローを実装することは可能ですか? 理想的には、ワークフロー プロセスで定義されたルールを使用してフォームが渡され、ユーザーが必要なものをすべて入力し、フォームを送信すると、入力された内容に基づいてワークフローが続行されます。このフォームは、イニシエーター フォームになるだけでなく、すべてのワークフロー タスクで処理されるフォームになります。
ユーザーを混乱させるため、フォームを分割することは望ましくありません。一部のユーザーは、完全なフォーム ビューで提供される概要を必要とします。また、可能であればメールサービスではなく、Sharepoint をフォーム配布元として使用したいと考えています。
これを行う方法についての指針は大歓迎です。