sharepoint - ドキュメント管理ソリューションとしてのSharepoint

Question

あなたの経験では、バックエンドのドキュメント管理ソリューション (アーカイブを含む) としての SharePoint は、他の独自のドキュメント管理システムと比較してどのように評価されますか? そこに比較分析はありますか？

Answer 1

Sharepointsの主な機能の1つは、ドキュメント管理です。私の意見では、そのドキュメント管理機能とその欠如：

優れたメタデータ、msftツールとの統合のみ、紙のドキュメントをキャプチャするための組み込み機能なし、強力なインデックス作成、ストレージプラットフォームとしてSQLServerを使用しますが、本格的なドキュメントアーカイブに欠け、優れた検索とフィルタリング、アイテムレベルのセキュリティ、ディーセントワークフロー機能、バージョン管理とコラボレーション。

Answer 2

SharePoint 2007 は、Office 2007 と緊密に統合されているため、ドキュメント管理ソリューションとして優れています。Word/PPT/Excel 内から、保存、チェックアウト、チェックイン、SharePoint リストへのカスタム フィールドの追加などを行うことができます。ユーザーはすぐにそれを取得します。また、スーパー ユーザーが独自の部門ポータルを作成および管理できるようにするのにも非常に便利です。

得意ではないこと: アプリケーション プラットフォームであること。

Answer 3

ここで、2つの非常に興味深いケーススタディを見つけました。

実際のドキュメント管理

マイクロソフトのケーススタディ

Answer 4

内部アプリケーションであり、Windows Sharepoint Services で管理できる場合の主な利点の 1 つは、「無料」であることです。

アプリケーション プラットフォームとしての SharePoint 開発は、実行内容によっては ASP.net よりも生産性が低くなる可能性があります。

ただし、2 つを組み合わせることができます。ASP.Net で UI を構築し、必要なときに Web サービスを介して Sharepoint 機能を呼び出します。

Answer 5

それが貧弱なアプリケーション プラットフォームであることには同意します。データベースには、基本的に textfield1、textfield2、numericfield1、numericfield2、numericfield3...Blecch であるテーブルが含まれています。API は不透明です。Web 向けサーバー製品は高価です。私の現在の雇用主では、Sharepoint を検討しましたが、必要なのは基本的なドキュメント管理機能だけだったので、ASP.NET ソリューションを支持してそれをやめました。