以下のコードは、完全なソリューションからはほど遠いものです。その目的は、システムがどのように機能するかについて考え始めることです。
将来を見据えて、 HumanActionRequired.txtという名前のテキストファイルの必要性を想定しています。コードの10行目は、このファイルが作成されるフォルダーを指定する定数です。「C：\ DataArea\Play」をシステム上のフォルダの名前に置き換える必要があります。ファイルの名前を変更することをお勧めします。6行目を参照してください。
このファイルをエラーメッセージの宛先として想定していますが、ここでは、このファイルを使用してInBox内のメッセージの詳細を一覧表示しています。利用可能なプロパティのほんの一部を出力しましたが、何が可能かを考えてもらう必要があります。
以下のコードは、OutLook内のモジュールに属しています。
- Outlookを開きます。
- [ツール]、[マクロ]、[セキュリティ]を選択します。セキュリティレベルを中に設定する必要があります。後で、マクロの信頼できるステータスを取得することについてIT部門と話し合うことができますが、今のところはこれで十分です。
- [ツール]、[マクロおよびVisual Basic Editor]を選択するか、Alt+F11をクリックします。
- おそらく左側にプロジェクトエクスプローラーが表示されます（そうでない場合はControl + Rが表示されます）。Outlookマクロを作成したことがない場合は、右側の領域が灰色になります。
- [挿入]、[モジュール]を選択します。灰色の領域は白くなり、上のコード領域と下のイミディエイトウィンドウが表示されます。
- 以下のコードをコード領域にコピーします。
マクロLocateInterestingEmails（）内にカーソルを置き、F5をクリックします。マクロがメールにアクセスしようとしているという警告が表示されます。[アクセスを許可する]にチェックマークを付けて制限時間を選択し、[はい]をクリックします。マクロは、受信トレイ内の電子メールの選択されたプロパティをファイルHumanActionRequired.txtに書き込みます。
Option Explicit
Sub LocateInterestingEmails()
Dim ErrorDescription As String
Dim ErrorNumber As Long
Static ErrorCount As Integer
Const FileCrnt As String = "HumanActionRequired.txt"
Dim FolderTgt As MAPIFolder
Dim InxAttachCrnt As Long
Dim InxItemCrnt As Long
Dim OutputFileNum As Long
Const PathCrnt As String = "C:\DataArea\Play"
ErrorCount = 0
OutputFileNum = 0
Restart:
' On Error GoTo CloseDown
Set FolderTgt = CreateObject("Outlook.Application"). _
GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
OutputFileNum = FreeFile
Open PathCrnt & "\" & FileCrnt For Append Lock Write As #OutputFileNum
For InxItemCrnt = 1 To FolderTgt.Items.Count
With FolderTgt.Items.Item(InxItemCrnt)
If .Class = olMail Then
Print #OutputFileNum, "-----------------------------"
Print #OutputFileNum, "Subject: " & .Subject
Print #OutputFileNum, "Sender: " & .SenderEmailAddress
Print #OutputFileNum, "Recipient: " & .To
Print #OutputFileNum, "Date sent: " & .SentOn
If .Attachments.Count > 0 Then
Print #OutputFileNum, "Attachments:"
For InxAttachCrnt = 1 To .Attachments.Count
Print #OutputFileNum, " " & .Attachments(InxAttachCrnt).DisplayName
Next
End If
End If
End With
Next
CloseDown:
ErrorNumber = Err.Number
ErrorDescription = Err.Description
Err.Clear
Set FolderTgt = Nothing
If ErrorNumber <> 0 Then
' Here because of an error
If OutputFileNum = 0 Then
' Output file not open
OutputFileNum = FreeFile
Open PathCrnt & "\" & FileCrnt For Append Lock Write As #OutputFileNum
End If
Print #OutputFileNum, "-----------------------------"
Print #OutputFileNum, "Error at " & Now()
Print #OutputFileNum, "Error number = " & ErrorNumber & _
" description = " & ErrorDescription
End If
If OutputFileNum <> 0 Then
' File open
Close OutputFileNum
OutputFileNum = 0
End If
End Sub
バージョン2
このバージョンには、最初のバージョンに加えて次のコードが含まれています。
- 見つかったExcelの添付ファイルに関する情報を保存する既存のブックを開きます。
- 拡張子が。の添付ファイルを識別し、
xls?受信した日時と送信者の名前に基づいた名前でディスクに保存します。
- 保存された各添付ファイルを開きます。保存された添付ファイル内のワークシートごとに、ファイル名、送信者名と電子メールアドレス、シート名、およびセルA1の値を含む行が既存のブックに作成されます。
このコードが直接役立つとは思いませんが、添付ファイルを保存し、ワークブックを開いて読み取りまたは書き込みを行う方法を示しています。これは、必要になると思います。
私が欠落していることがわかっている唯一のコードは次のとおりです。
- 処理したメールを保存フォルダに移動します。
- 返信メールを生成します。
ただし、プロセス全体を自動化する方法によっては、より多くのコードが必要になる場合があります。
以下のコードは、私が望むほどきれいではありません。あなたがそれを完全に理解するまで、私はこれ以上追加したくありません。また、送信する予定の電子メールと、プロセス全体の望ましい自動化について、より深く理解していただきたいと思います。
理解できないコードの部分について質問をしてください。
Option Explicit
Sub LocateInterestingEmails()
' I use constants to indentify columns in worksbooks because if I move the
' column I only need to update the constant to update the code. I said the
' same in a previous answer and some one responded that they preferred
' Enumerations. I use Enumerations a lot but I still prefer to use constants
' for column numbers.
Const ColSumFileNameSaved As String = "A"
Const ColSumFileNameOriginal As String = "B"
Const ColSumSenderName As String = "C"
Const ColSumSenderEmail As String = "D"
Const ColSumSheet As String = "E"
Const ColSumCellA1 As String = "F"
' You must change the value of this constant to the name of a folder on your
' computer. All file created by this macro are written to this folder.
Const PathCrnt As String = "C:\DataArea\Play"
' I suggest you change the values of these constants to
' something that you find helpful.
Const FileNameHAR As String = "HumanActionRequired.txt"
Const FileNameSummary As String = "Paolo.xls"
Dim CellValueA1 As Variant
Dim ErrorDescription As String
Dim ErrorNumber As Long
Dim FileNameReqDisplay As String
Dim FileNameReqSaved As String
Dim FolderTgt As MAPIFolder
Dim InxAttachCrnt As Long
Dim InxItemCrnt As Long
Dim InxSheet As Long
Dim OutputFileNum As Long
Dim Pos As Long
Dim ReceivedTime As Date
Dim RowSummary As Long
Dim SenderName As String
Dim SenderEmail As String
Dim SheetName As String
Dim XlApp As Excel.Application
Dim XlWkBkRequest As Excel.Workbook
Dim XlWkBkSummary As Excel.Workbook
' Ensure resource controls are null before macro does anything that can cause
' an error so error handler knows if the resource is to be released.
OutputFileNum = 0
Set XlApp = Nothing
Set XlWkBkRequest = Nothing
Set XlWkBkSummary = Nothing
' Open own copy of Excel
Set XlApp = Application.CreateObject("Excel.Application")
With XlApp
.Visible = True ' This slows your macro but helps during debugging
' Open workbook to which a summary of workbooks extracted will be written
Set XlWkBkSummary = .Workbooks.Open(PathCrnt & "\" & FileNameSummary)
With XlWkBkSummary.Worksheets("Summary")
' Set RowSummary to one more than the last currently used row
RowSummary = .Cells(.Rows.Count, ColSumFileNameSaved).End(xlUp).Row + 1
End With
End With
Restart:
' I prefer to have my error handler switched off during development so the
' macro stops on the faulty statement. If you remove the comment mark from
' the On Error statement then any error will cause the code to junp to label
' CloseDown which is at the bottom of this routine.
' On Error GoTo CloseDown
' Gain access to InBox
Set FolderTgt = CreateObject("Outlook.Application"). _
GetNamespace("MAPI").GetDefaultFolder(olFolderInbox)
' Open text file for output. I envisage this file being used for error
' messages but for this version of the macro I write a summary of the
' contents of the InBox to it.
OutputFileNum = FreeFile
Open PathCrnt & "\" & FileNameHAR For Output Lock Write As #OutputFileNum
For InxItemCrnt = 1 To FolderTgt.Items.Count
With FolderTgt.Items.Item(InxItemCrnt)
If .Class = olMail Then
' Only interested in mail items. Most of the other items will be
' meeting requests.
Print #OutputFileNum, "-----------------------------"
Print #OutputFileNum, "Subject: " & .Subject
' Currently we are within With FolderTgt.Items.Item(InxItemCrnt).
' Values from this mail item are to be written to a workbook
' for which another With will be required. Copy values to
' variables for they are accessable.
' Note: XlApp.XlWkBkSummary.Worksheets("Summary")
' .Cells(RowSummary, ColSumFileNameOriginal).Value = _
' FolderTgt.Items.Item(InxItemCrnt).Attachments(InxAttachCrnt) _
' .DisplayName
' is legal but is not very clear. Code is much clearer will full use
' of With stateents even if it means values must be copied to variable.
SenderName = .SenderName
SenderEmail = .SenderEmailAddress
ReceivedTime = .ReceivedTime
Print #OutputFileNum, "SenderName: " & SenderName
Print #OutputFileNum, "SenderAddr: " & SenderEmail
Print #OutputFileNum, "Received: " & ReceivedTime
Print #OutputFileNum, "Date sent: " & .SentOn
If .Attachments.Count > 0 Then
Print #OutputFileNum, "Attachments:"
For InxAttachCrnt = 1 To .Attachments.Count
With .Attachments(InxAttachCrnt)
' I cannot find an example for which the
' DisplayName and FileName are different
FileNameReqDisplay = .DisplayName
Print #OutputFileNum, " " & FileNameReqDisplay & "|" & .FileName
Pos = InStrRev(FileNameReqDisplay, ".")
' With ... End With and If ... End If must be properly nested.
' Within the If below I want access to the attachment and to the
' workbook. Hence the need to terminate the current With and then
' immediately start it again within the If ... End If block.
End With
If LCase(Mid(FileNameReqDisplay, Pos + 1, 3)) = "xls" Then
With .Attachments(InxAttachCrnt)
' Save the attachment with a unique name. Note this will only be
' unique if you do not save the same attachment again.
FileNameReqSaved = _
Format(ReceivedTime, "yyyymmddhhmmss") & " " & SenderName
.SaveAsFile PathCrnt & "\" & FileNameReqSaved
End With
' Open the saved attachment
Set XlWkBkRequest = _
XlApp.Workbooks.Open(PathCrnt & "\" & FileNameReqSaved)
With XlWkBkRequest
'Examine every worksheet in workbook
For InxSheet = 1 To .Worksheets.Count
With .Worksheets(InxSheet)
' Save sheet name and a sample value
SheetName = .Name
CellValueA1 = .Cells(1, 1).Value
End With
' Save information about this sheet and its workbook
With XlWkBkSummary.Worksheets("Summary")
.Cells(RowSummary, ColSumFileNameSaved).Value = _
FileNameReqSaved
.Cells(RowSummary, ColSumFileNameOriginal).Value = _
FileNameReqDisplay
.Cells(RowSummary, ColSumSenderName).Value = SenderName
.Cells(RowSummary, ColSumSenderEmail).Value = SenderEmail
.Cells(RowSummary, ColSumSheet).Value = SheetName
.Cells(RowSummary, ColSumCellA1).Value = CellValueA1
RowSummary = RowSummary + 1
End With ' XlWkBkSummary.Worksheets("Summary")
Next InxSheet
.Close SaveChanges:=False
Set XlWkBkRequest = Nothing
End With ' XlWkBkRequest
End If
Next
End If
End If
End With
Next
CloseDown:
ErrorNumber = Err.Number
ErrorDescription = Err.Description
Err.Clear
Set FolderTgt = Nothing
If ErrorNumber <> 0 Then
' Have reached here because of an error
If OutputFileNum = 0 Then
' Output file not open
OutputFileNum = FreeFile
Open PathCrnt & "\" & FileNameHAR For Append Lock Write As #OutputFileNum
End If
Print #OutputFileNum, "-----------------------------"
Print #OutputFileNum, "Error at " & Now()
Print #OutputFileNum, "Error number = " & ErrorNumber & _
" description = " & ErrorDescription
End If
' Release resources
If OutputFileNum <> 0 Then
' File open
Close OutputFileNum
OutputFileNum = 0
End If
If Not (XlWkBkRequest Is Nothing) Then
XlWkBkRequest.Close SaveChanges:=False
Set XlWkBkRequest = Nothing
End If
If Not (XlWkBkSummary Is Nothing) Then
XlWkBkSummary.Close SaveChanges:=True
Set XlWkBkSummary = Nothing
End If
If Not (XlApp Is Nothing) Then
XlApp.Quit
Set XlApp = Nothing
End If
End Sub