屋外では、組織のメール ID (メール クライアント: Outlook) からメールを取得する必要があります。しかし、私の組織では、imap サーバーが有効になっていません。そのため、組織のメール ID から alfresco リポジトリにメールをプルする別の方法が必要です。
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DavMailを利用することをお勧めします。これにより、Exchange OWA と IMAP の間のブリッジが提供されます。Exchange資格情報を使用してDavMailのコピーを構成し、AlfrescoをDavMailに向けて、電子メールを取得できるようにします.
それか、Alfresco でインバウンド SMTP 機能を有効にして、すべてのメールが Alfresco のアドレスに転送/バウンスされるようにします。それはプルではなくプッシュですが、それがあなたのケースでうまくいくかどうかはわかりません.
手動(ドラッグアンドドロップ)で実行することを計画している場合、これまでのところ、CIFSフォルダーへのドラッグははるかに高速でスケーラブルであることがわかりました。唯一の問題は、Alfrescoが.msgファイルの自動サポートを提供していないことです。そのため、テキストと添付ファイルを抽出するためのルールとスクリプトを作成する必要があります。幸い、AlfrescoはすでにPOI(3つのPOI jarファイルがあります)を使用しており、これらのライブラリを使用してファイルを抽出できます。このようなスクリプトはAlfrescoクラスパスに存在する必要があることに注意してください。そうしないと、POIライブラリを利用できなくなります。また、 POI.jarファイルをtomecat/ libディレクトリーに移動して、それらのjarをスクリプトで使用できるようにする必要がある場合もあります。スクリプトの詳細については、MozillaRhinoリファレンスを参照してください。
Alfresco の受信メールを設定します。
Alfresco をアカウントとして Outlook にリンクします: SMTP インバウンド サーバー
次に、このガイドに従って、Outlook でマルコを作成します:フォワード マクロ
次に、必要な条件でスクリプトを実行するルールを作成します。これにより、受信メールが自動的に Alfresco に転送されます。