次のシステムをまとめようとしていますが、「やらない」から「Xをインストールするだけでやる」までアドバイスをお願いします。
ステージ1：ドキュメント専用のフォルダーをどこかに置きます。チームの誰もがそこにファイルを配置したり、ファイルを編集したり、フォルダーを作成したりできます。この場所に、Solrなどの検索エンジンでインデックスを付けてアクセスできるようにします。Q：検索エンジンとは別に特別なインデックス作成/クロールシステムが必要ですか？
ステージ2：ボットメールユーザーがいて、電子メールを受信するたびに、そのフォルダーに保存します。Q：これは簡単ですか？Outlook Exchangeを使用していますが、作業が簡単になる場合はLinuxサーバーもあります。
ステージ3：電子メールの保存中にロジックを追加します。たとえば、同じ件名の電子メールを同じフォルダーに配置します。Q：どうやってそれをしますか？
ありがとう