SharePoint Online でホストされているサイト コレクションがあります。サイト コレクションのルートに、"Employee List" というリストがあります。各従業員には、追加の列を含む連絡先レコードがあります。この説明で重要なのは、「従業員名」と「報告先」の 2 つです。すべての従業員が SharePoint のユーザーであるとは限らないため、ログインはありません。管理はすべて SharePoint 上にあるため、[レポート先] 列は個人またはグループ タイプです。「Employee Lookup」という「Employee Name」列のルックアップであるサイト列を作成しました。このサイト列を他のリストで使用して、アイテムを従業員に添付します。
私が直面している問題は、サブサイト (ルートから 2 レベル下) の財務報告リストのワークフローにあります。従業員が Excel スプレッドシートを提出すると、秘書が MFR (財務報告書) リストに入れます。このリストは、"Employee Lookup" サイト列を含むコンテンツ タイプを使用します。私がやりたいことは、従業員リストの接続された従業員の「レポート先」フィールドに見えるドキュメントが追加されたときに自動的に開始されるワークフローを持ち、「レポート先」を承認する人として承認プロセスを開始することですそれ。
ワークフローを作成しようとすると、従業員リストは同じサブサイトのリストではなく、サイト コレクションのルートにあるため、使用可能なソースではありません。