Microsoft Access 2007 および Microsoft Outlook 2007 で利用できるデータ収集機能を使用して、電子メールを送信し、受信者からデータを収集しています。その後、データは Access テーブルに格納されます。
私が使用している機能は、ここでかなりよく説明されています: 電子メールを使用してデータを収集する
私が遭遇した問題は、電子メール アドレス以外に、配布されている電子メールをカスタマイズする方法がないことです。私が達成したいと思っているのは、メールをパーソナライズするために本質的に一種の差し込み印刷を行う機能です。これは、添付の記事で説明されているウィザードを使用してアプローチすることはできないようです。これは、Visual Basic または MS Office 内の他の手段を介して達成できるものですか。
HTML オプションを選択した場合、テキスト ボックスのみが表示され、Access から直接送信された電子メールをカスタマイズする方法はありません。電子メール アドレスを指定しない場合、受信者を入力できるように Access によって電子メールが生成されます。その時点で電子メールをカスタマイズできます。
すべての機能 (つまり、電子メールのカスタマイズ、ドロップダウンの使用、はい/いいえボタン、検証など) が必要な場合は、InfoPath をソースとして使用する必要があります (Access を使用している場合)。これは、検証とコントロールを使用してフォームを作成できるアプリケーションです。欠点は、受信者がマシンに InfoPath をインストールする必要があることです。
もちろん、レコードをループするアプリケーションを作成して、HTML を好きなだけカスタマイズできます。