このコードをすべてまとめることができたので、最後のステップを実行する必要があります。どんな助けでも大歓迎です。
このスクリプトをセットアップして、フォルダー内の .xlsx ファイルを開き、日付を変更して、PDF を別のフォルダーに保存します。次に、クライアント コード (Excel ファイルにある) を検索してメールを作成し、Database.xlsx ファイルでこのコードを探し、クライアントの電子メール アドレスを返し、それを "To" フィールドに追加します。郵便物。次に、新しく作成された PDF がこのメールに添付されるので、クリックして送信するだけです。
最初の .xlsx ファイルが開かれた後にスクリプトが停止するので、PDF を作成してメールを作成する前に、詳細が正しいことを確認できます。
私の質問は次のとおりです。初期フォルダー内の各ファイルに対してこのプロセスを繰り返すにはどうすればよいですか? 繰り返し機能を試してみましたが、役に立ちませんでした。
どんな助けでも大歓迎です。
ありがとうございました。
--Complete script for updating invoice, saving (as PDF too in seperate folder) and e-mailing invoices
--Select the first file in a folder and then repeat for the next
set theFolder to POSIX path of (choose folder with prompt "Choose Folder containing .xlsx invoices")
set theFolderList to list folder theFolder without invisibles
repeat with x from 1 to count of theFolderList
set theFile to theFolder & item x of theFolderList
set theNewFile to theFolder & theFile
tell application "Microsoft Excel"
activate
open theFile
set ActiveClientCode to value of range ("B1")
end tell
--Change date of one cell to date of next month
tell application "Microsoft Excel"
activate
open "/Users/pienaar0/Documents/AdminAssist/" & ActiveClientCode & ".xlsx"
set d to value of cell ("A1")
set d to my MonthAdd(d)
set value of cell ("A1") to d
end tell
on MonthAdd(d)
set m to ((month of d as integer) + 1)
set ddd to day of d
if m > 12 then
set m to m - 12
set year of d to (year of d) + 1
end if
if {m} is in {4, 6, 9, 11} and ddd = 31 then --AppleScript treats "Apr 31" as May 1,
set day of d to 30
end if
set month of d to m
if m = 2 and month of d as integer = 3 then --AppleScript treats "Feb 31" as Mar 3,
set day of d to 1 -- Mar 1
set d to d - (1 * days) -- last day of Feb
end if
return d
end MonthAdd
property dialog_timeout : 36000
display dialog "Make sure the invoice is correct before clicking OK" buttons {"OK"} giving up after dialog_timeout
set the user_choice to the button returned of the result
--Save document and PDF
tell application "Microsoft Excel"
save active workbook
save active workbook in "Macintosh HD:Users:pienaar0:Documents:AdminAssistPDF:" & ActiveClientCode & ".pdf" as PDF file format
end tell
--Find e-mail address, and Name in Database (Check filepath and ranges)
tell application "Microsoft Excel"
open "Users/pienaar0/Documents/Database.xlsx"
set searchRange to range ("D2:D5")
set foundRange to find searchRange what ActiveClientCode with match case
set fRow to first row index of foundRange
set ClientEmail to value of range ("C" & fRow as text)
set ClientFirstname to value of range ("A" & fRow as text)
(* do something with the foundRange *)
end tell
--Create e-mail
tell application "Mail"
set theMessage to make new outgoing message with properties {visible:true, subject:"Your monthly invoice", content:"Dear " & ClientFirstname & ",
I trust this mail finds you well?
Please find attached your monthly invoice for your immediate consideration.
Regards,
AdminAssist
"}
set message signature of theMessage to signature "Replies & Forwards"
delay 1
tell content of theMessage
make new attachment with properties {file name:"/Users/pienaar0/Documents/AdminAssist/PDF/" & ActiveClientCode & " Sheet1.pdf"}
tell theMessage
make new to recipient at end of to recipients with properties {address:ClientEmail}
end tell
end tell
end tell
end repeat