list - 毎月自動的にリストをチェック

Question

日付のリストがあります。日付が 3 か月前の場合は、ユーザーへの電子メール アラートが必要です。このリストは、毎日自動的にチェックする必要があります。

これは SharePoint 2010 ですぐに使用できますか? それとも、すぐに使用できるソリューションを探していますか?

Answer 1

これは、OOTB SharePoint 2010 で確実に可能です。SharePoint Designer を使用してこれを実現できます。アイテムが作成されたときにトリガーされるワークフローを作成します。次のアクションを実行します。

1. Add 3 Month to My Date (変数への出力: My Expiration Date ) - 「時刻を日付に追加」アクション
2. 有効期限まで一時停止 - 「日付まで一時停止」アクション
3. 電子メールMyUsers - 「電子メールを送信」アクション

My Dateが更新されると、無効なバージョンのExpiration Dateが使用されるため、これは壊れます。My Dateフィールドの更新を処理する場合は、さらに複雑になります。これには、ワークフローの開始時にMy Dateの値をキャッシュしてから、以下を並行して実行する必要があります。

1. 上記の例の Pause および Send アクション
2. My Dateの変更を待機し、更新された場合はワークフローを強制終了するアクション。

基本的にこれが行うことは、古いバージョンのMy Dateを使用していた以前のワークフローを強制終了して、最新のものだけがメールを送信するようにすることです。