私は、ビジネスルールのドキュメントが電子メール、ドキュメント(現在は古くなっている)、およびIMに分散しているという状況に直面しています。これは悪臭を放ちます。
私は2つの選択肢を考えることができます:Sharepoint(それを嫌う、検索機能はひどいです)またはwiki。
私が理想的な解決策で見たいと思ういくつかのこと:
- 簡単に更新可能:ドキュメントを更新するためにWordを起動させないでください
- 差分ビュー:新しいものだけを確認する必要がある場合があります
- 購読可能:ページごとの新しい変更の通知
- ロールベース:ページの編集と表示をロールに関連付けることができます
- 添付ファイル:モックアップ、ファイルなどを簡単に含めることができます。
- 検索:これはポストグーグルの世界です。すぐに検索して見つけられるようにしたいと思います-使用するものが正しく構成されていない限り、Sharepointはこのカテゴリで負けます
- 添付ファイルの制限:理想的には、このソリューションでは、ドキュメントと呼ぶ一連のWordドキュメントをアップロードできません。ドキュメントに一貫性のある(そして単純な)形式を持たせたいのですが。添付ファイルをPDF、txtなどとして適用します。
私のウィキコメントをフォローアップすると、私がやりたいことを実行するウィキが少なくとも3つあるようです(インセンティブ、SharePoint-Wiki-Plus、ThoughtFarmer)。ThoughtFarmer、その名前が大好きです。