私は自分の教会のために簡単なデータベースを構築するように依頼されました。データベースを使用している人はフォームビューのみを使用する必要があるため、非常にユーザーフレンドリーにしようとしています. 教会には 3 つの銀行口座 (当座預金、普通預金、割り当て) があります。割り当てられたアカウントは私の問題です。このアカウントには、4 つのミッション、募金活動、青少年、十分の一税、食料、音楽のための資金が入っています。
預金者がフォームに移動してドロップダウンリストからアカウントを選択できるようにする必要があります。彼らが [割り当てられた] を選択した場合は、資金がどこに行くのかを示す別のドロップリストが必要です。リストを作成できますが、テーブルが更新されません。どの口座を選択しても、すべてが当座預金口座に送信されます。
私が最初に Access を学んだのは何年も前のことですが、今では何冊かのハウツー本を読んでも道に迷っているようです...どんな助けも大歓迎です。
シンプルは常に見る人の目にあります。ワープロでテキストを書くのは簡単ですが、これができるように単語を書いてみてください。
資金を複数の銀行口座に分割するというアイデアと概念は、ほぼすべての開発者が対処しなければならない古典的なリレーショナル データベースの問題です。ms-access に関しては、私が ms-access で書いた教会システムのスクリーン ショットを次に示します。
上記のカスタム メニュー バーにも、ユーザーが ms-access インターフェイスをまったく表示しないようにする方法があることに注意してください。そのため、カスタム インターフェイスを自由に構築して作成することができます。上記の寄付が完了して投稿されると、ユーザーは投稿されたデータを変更できないことに注意してください。寄付ごとに、右側にフォームがあり、資金をそれぞれの異なるアカウントに分割できることに注意してください。
上記では、教会がワークステーションごとに ms-access を購入する必要がないように、アプリケーションをマルチユーザーとして展開しました。
毎週のバッチ ジョブを許可し、複数のアカウントに資金を分配する機能を許可するために上記で使用されているテーブル構造は次のとおりです。
(出典: kallal.ca )
教会システムのすべてのビジネス ニーズを処理するために、さらに多くの関連テーブルがあることに注意してください。ただし、上記の表の構造から、資金を異なる口座に分割する方法についてのアイデアが得られます。また、これにより、データが会計システムに入力される月次会計レポートを作成できます。
「回答可能な」質問をしていないため、質問に対する簡単な回答はありません。(例: テーブルの作成方法など) あなたはこれに非常に慣れていないようですので、曲線に落胆しないでください。アクセスは非常に直感的ではない場合がありますが、実際には少しのガイダンスがあれば非常に簡単です。
解決策にたどり着くために必要なことを 1 つ特定して、質問することをお勧めします。質問ごとに新しいスレッドを投稿します。初めてのプロジェクトで多くの質問をすることは予想外ではありません。しかし、それがあなたが学ぶ方法です。
他に考えるべきことは、非営利団体として時間を寄付してくれる人を見つけることができるかもしれないということです。データベース。実際のデータを誤って公開しないことが非常に重要です。誰かが入力された例を求めた場合は、必ず「テスト」データのみを提供してください。あなたの寄稿者とメンバーは、あなたの裁量を高く評価してくれると確信しています。
より詳細なヘルプが必要な場合は、私のプロフィールの情報から私に連絡することができます。私は、いつでもどこでも非営利団体を支援しようとしています. 幸運を祈ります！
編集：考慮すべきもう1つのことは、Microsoftが寛大にも多くの「テンプレート」データベースを利用できるようにしたことです。ここに「慈善寄付」へのリンクがあります。
2 番目のドロップダウン/資金の移動先には、コントロール ソースがありますか? これは、この 2 番目の値を格納するテーブル内のフィールドである必要があります。
