sharepoint - WSS 3.0 でドキュメント ライブラリのビューのリストを制限する

Question

WSS 3.0、Windows Server 2003 で、特定のユーザーまたはグループが選択/使用できるビューのリストをドキュメント ライブラリで制限する方法はありますか?

ユーザーまたはグループが表示できるドキュメントのみを表示するドキュメント ライブラリとビューを定義しました。私たちが抱えている問題は、どのユーザーも別のグループ向けのビューを選択できることです。

また、MOSS Enterprise へのアップグレードは、現時点ではオプションではありません。

Answer 1

あなたの質問では、「ユーザーまたはグループが表示を許可されているドキュメントのみを表示する」ビューがあると言っています。問題は、他のユーザーがこれらのビューを表示できるため、表示されるべきではないドキュメントが表示されることです。あなたが抱えているより大きな問題は、セキュリティのためにビューを使用しているようです。

ビューに表示されていないドキュメントをユーザーが表示する方法は多数あります。ユーザーが特定のドキュメントを表示できないようにすることが目的の場合は、別のドキュメント ライブラリを使用してそれに応じてアクセス許可を設定する (これは本質的にビューの問題を回避する) か、ドキュメントをフォルダーに入れ、フォルダーにアイテム レベルのセキュリティを設定することをお勧めします。

あなたの質問に関しては、答えはノーだと思います。ドキュメント ライブラリへのアクセス許可を持つユーザーがそのパブリック ビューを閲覧できないようにすることはできません。ユーザーがライブラリへのアクセス許可を持っている場合、ビューへのアクセス許可も持っています。

セキュリティについて本当に心配していない場合は、いつでもカスタム ページを作成してドキュメントを表示し、そのページで UI に表示されるビューを制限できます。どのようにアプローチするかは、スキル セットと使用しているツールによって異なります。ただし、これらのタイプのソリューションは面倒です。ユーザーがカスタム インターフェイスを通過することに依存しており、代わりに SharePoint がユーザーを OOB ページに誘導する多くの方法があるからです。