現在、私はPOP3メールアカウントを持っており、コストのために彼が手に負えないホスト型IMAPまたはExchangeを使用する必要があることをマネージャーに納得させるために努力しています。スタッフのほとんどが不在なのでドメインサーバーはありませんが、専用サーバーがあり、これを使ってメールを集めて配信できるのではないかと思いました。
事実上、私がやろうとしているのは、バックアップは現時点ではユーザーに依存しているため、メールがエンドユーザーのマシン以外の場所に保存されるようにすることです。このサーバーでホストされているExchangeまたはExchangeを使用するのは簡単ですが、私のマネージャーはそれを実行しません。MailEnableとAxigenと呼ばれる無料のメールサーバーを見たことがありますが、それらがその仕事をするかどうかはわかりません。これが簡単または愚かな質問のように思われるが、以前にこれを行う必要がなかった場合は申し訳ありません。
Exchangeを参照しているため、Windowsを使用していると想定しています。
古いボックスが機能している場合は、Linuxをインストールして、さまざまなimapサーバーから選択できます。DovecotとCourierはどちらも良い選択であり、私は以前にそれらと協力しました。
fetchmailを使用してメールボックスを取得し、imapボックスに配信するか、直接配信することができます。
このようなLinuxサーバーを電子メール用にセットアップすることは、私がLinuxで最初に行ったことの1つでした。最初は気が遠くなりますが、一度コツをつかめば、それは非常に簡単で、役立つリソースがたくさんあります。
Ubuntuはおそらく最も慣れやすいものです。CentOsも合理的な選択です。
独自のサーバーを管理する意思がない場合は、独自のサーバーを実行するべきではありません。また、自分が何をしているのかわからない場合は、構成が容易ではありません (たとえば、失敗したり、スパムに悪用されたりする場合) 。）。
mailgunのようなサービスを調べてください。私のアプリケーションでは、REST エンドポイントおよび別の SMTP サーバーへの転送にそれらを使用しています。
私のニーズを満たしていなくても、あなたのニーズを満たす可能性のある競合他社には、Dyn、email yak、Sendgrid などがあります。
メールクライアントをセットアップして、メールファイルを標準のネットワークドライブまたは共有に保存しないのはなぜですか? 私は、あなたの見解では、この状況はかなりばかげていると思います.100％、あなたが仕事をするよう求められているばかげた制約のためです.同様に、私が提案している解決策は一般的にばかげていると思います. しかし、この状況下では、問題に対する簡単な答えのように思えます - 分散メール ストレージとバックアップを集中型ストレージとバックアップに置き換えます。
POP3電子メールクライアントには、サーバーにコピーを保持するオプションがありませんか？私のは確かにそうです。写真の2番目のチェックボックスを参照してください。
その後、サーバーからすべての電子メールを定期的にバックアップして、サーバーの詰まりを防ぐことができます。