lotus-notes - 送信済みメールを Lotus Notes の受信トレイに自動的に移動する

Question

Lotus Notes では、電子メールを送信すると、その電子メールが [送信済み] ビューに自動的に表示されます。ただし、「送信済み」ビューは、メッセージを「送信済み」ビューから他のフォルダに移動できないという点で特別です。メッセージを別のフォルダに「コピー」してから、「送信済み」ビューからメッセージを削除できます。しかし、これは非常に面倒な 2 段階のプロセスです。そのため、通常、私が毎日行っていることは、すべての「送信済み」メールを受信トレイにコピーしてから、「送信済み」ビューからすべてのメールを削除することです。

毎日の通勤中、私は毎日のメッセージを処理し、後で参照できるように適切なフォルダーにファイルします。同様のトピック (送信/受信) に関するほとんどのメッセージがタイムラインに並べて表示されるため、すべてを受信トレイに入れると時間を大幅に節約できます。

Lotus Notes で定期的にメッセージを [送信済み] フォルダから [受信トレイ] に自動的に移動する自動化された方法はありますか? スケジュールされたエージェントを使用できると聞いたことがありますが、エージェントをスケジュールする方法がわかりません (注: 私は Domino 管理者ではなくユーザーです)。

これを行うより良い方法はありますか？

Answer 1

最初に気付くのは、フォルダとビューは2つの異なるものであるということです。

• ビューには、事前定義された検索条件に基づいてドキュメントが一覧表示されます。
• フォルダには、そのフォルダにあるとマークされたドキュメントが含まれています。

したがって、ドキュメントは相互に実際に接続されていないため、ビューからフォルダにドキュメントを「移動」することはできません。

できることは、検索条件に失敗するようにして、ビューからドキュメントを削除することです。この場合、送信されたビューのコードは次のとおりです。

SELECT DeliveredDate = "" & PostedDate != "" & !(@IsMember("S"; ExcludeFromView))

これは次のことを意味します。

フィールド「DeliveredDate」が空白でPostedDateが空白ではなく、フィールドExcludeFromViewに「S」が含まれていない場合は、ビューにドキュメントを表示します。

したがって、これを削除する最も簡単な方法は、ExcludeFromViewフィールドの既存の値に「S」を追加することです。

これで、それをinBoxフォルダーに追加するには、ドキュメントをそのフォルダーに移動するだけです。

免責事項：私はこのエージェントをテストしていません。自己責任で使用してください。

次のような単純なエージェントを作成することで、両方を実行できるはずです（[条件の追加]ボタンを使用して作成します）。

次に、[ドキュメントの選択]をクリックして、送信されたビューでのみドキュメントをチェックするように指定できます。

最後に、白い領域を右クリックして、[エージェントのプロパティ]を選択します。実行方法（スケジュールまたはメニューから）を指定できます。

例：

Answer 2

送信したメッセージと受信したメッセージを 1 か所で確認できるようにするだけの場合は、何もする必要はありません。答えは、メッセージを移動することではありません。答えは、[すべてのドキュメント] ビューを開くことです。

送信されたメッセージの横には、小さな封筒のアイコンが表示されます。

これは Notes 8.5 クライアントからのものですが、Notes のすべてのバージョンにこのビューがあります。

メッセージと応答を階層スレッドに編成するメールスレッドビューもあります (可能な場合、そうでない場合もあります)。これが導入されたノーツのバージョンは覚えていませんが、ノーツ 8 には間違いなくあり、本当に必要なものかもしれません。