さまざまな職場(建設、不動産、保険など)からライセンス情報を収集するサポート チームを管理しています。従業員に適切なライセンスが付与されていることを確認し、ライセンスの有効期限が切れたときに通知するために、「発効日」の範囲を MySQL テーブルに保存することを選択しました。フォーマットは次のようになります。
ID | personID | startDate | endDate
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1 | 111 | 2013-01-01 | 2014-01-01
2 | 222 | 2012-11-05 | 2012-12-31
この部分は簡単ですが、個人から受け取ったライセンスのコピーをクラウド (Amazon S3 の可能性が高い) に保存するか、社内の PC に保持する代わりに base_64 エンコードして mysql テーブルに直接保存することも検討しています。ライセンスは、スキャンした画像 (jpg、png) または文書形式 (おそらく PDF のみ) の形式で提供されます。
ある方法が別の方法よりも優れているということはありますか?