ちょっとした背景: 私たちはビジネスで Google Apps を使用していますが、一部のユーザーが誤って会議の主催者になったり、会議の場所や時間を誤って移動したりするという問題が発生しています。 私の会社のすべてのユーザーは、自分のマシンの管理者です。ユーザーは自分のデバイスを持参することをお勧めしますが、ヘルプ デスクに問い合わせない限り、適切にセットアップされるという保証はありません。
スーパーバイザーから投稿するように求められていますが、皆さんと同じように、他に行うべきテストはありますか? 他のアイデアはありますか？Google カレンダーを使用していて、会議の主催者ではない出席者が会議の時間や場所をうっかり移動してしまった人はいますか?
テスト セットアップ: PC または iPad のセットアップの種類: PC で Google Apps Sync を使用する Outlook 2007、PC で Google Apps Sync を使用する Outlook 2010、PC のブラウザで Google カレンダー、iPad で Google として設定された Google カレンダー (これが推奨される設定です)および Google でサポートされている)、Exchange として設定された iPad の Google カレンダー (この設定は Google では推奨もサポートもされていません) テスト ケース: マシン A から B へ承認 マシン A から B へ拒否 マシン A から B へ、A 会議時間を変更、承認 マシン A から B へ、B 会議時間を変更、承認 マシン A から B へ、A 会議時間を変更、マシンから拒否A から B へ、B 会議の時間を変更し、マシン A から B への拒否、A 会議の場所の移動、マシン A から B への承認、B 会議の場所の移動、マシン A から B への承認、A 会議の場所の移動、マシン A から B への承認B、B 会議場所の移動、辞退
結果：
- 見通し 2010:
問題は見つかりませんでした。会議の所有者は会議の場所または時間を移動できましたが、会議 (出席者は自動的に通知を送信) の出席者は他の時間を提案することしかできず、会議を別の場所に移動することはできませんでした。
見通し 2007:
問題が見つかりました。会議の所有者は会議の時間と場所を移動できますが (出席者は通知を自動的に送信します)、会議の出席者は会議の時間を移動できますが、場所は移動できません。
ブラウザの Google カレンダー:
問題は見つかりませんでした。会議の所有者は会議の場所または時間を移動できましたが、会議 (出席者は自動的に通知を送信) の出席者は、会議の所有者に連絡するように通知され、会議の時間または場所を移動できませんでした。
- Google としての iPad:
問題は見つかりませんでした。会議の所有者は会議の場所または時間を移動できましたが、会議 (出席者は自動的に通知を送信) の出席者は、会議の所有者に連絡するように通知され、会議の時間または場所を移動できませんでした。出席者は自分のカレンダーで会議を移動できましたが、実際のイベントには反映されませんでした。
- 交換用 iPad:
問題が見つかりました。出席者は会議の時間と場所の両方を移動でき、これらの変更は会議の所有者に通知されません。
推奨事項:すべての PC を Google Apps Sync を使用して Outlook 2010 として設定し、すべての iPad と iPhone を Google として設定する必要があります。今後カレンダーの問題が発生した場合は、Google テクニカル サポートに通知できるように、問題を発見したらすぐにヘルプ デスクに通知し、元の招待状 (.ics 添付ファイルを含む) を転送する必要があります。