一部のデータを Excel から Access にインポートしました。今度は、Excel から新しいデータを取得するたびに別のテーブルを更新するトリガーに似たコードを書きたいと思います。
Access でトリガーを記述できないことがわかっているため、データ マクロを使用しようとしています。データ マクロを使用してこれを行う方法について誰か助けてもらえますか?
一部のデータを Excel から Access にインポートしました。今度は、Excel から新しいデータを取得するたびに別のテーブルを更新するトリガーに似たコードを書きたいと思います。
Access でトリガーを記述できないことがわかっているため、データ マクロを使用しようとしています。データ マクロを使用してこれを行う方法について誰か助けてもらえますか?
[Events] という名前のテーブルがあり、Excel からデータをインポートしてテーブルに追加するとします。
ID EventName EventType EventDate
-- --------------------- ------------------ ----------
1 New Staff Orientation Training: in-house 2013-06-07
2 TGIF barbecue lunch Social 2013-06-14
イベントに割り当てることができるカテゴリを追跡する [EventTypes] という名前のテーブルもあるとします。Excel データからの [EventType] 値は、不必要な重複、タイプミスなどを避けるために承認する必要があります。[EventTypes] テーブルは次のようになります。
EventType Added Approved
------------------ ------------------- -------------------
Training: in-house 2013-06-01 09:15:33 2013-06-01 09:37:16
Social 2013-06-07 10:01:23 2013-06-07 10:22:00
[Events] テーブルに「After Insert」データ マクロを作成して、新しい [EventType] 値を [EventTypes] テーブルに次のように挿入できます。
SetLocalVar
Name NotFound
式 = True
Condition =[EventTypes].[EventType]=[Events].[EventType] である EventTypesのレコードを検索します。
SetLocalVar
Name NotFound
式 = False
If [NotFound] なら
EventTypes でレコードを作成する
SetField
Name EventTypes.EventType
値 = [Events].[EventType]
SetField
Name EventTypes.Added
Value = Now()
終了条件
ここで、新しい EventType でイベントをインポートすると...
ID EventName EventType EventDate
-- --------------------- ------------------ ----------
1 New Staff Orientation Training: in-house 2013-06-07
2 TGIF barbecue lunch Social 2013-06-14
3 Bathtub races Team Building 2013-06-15
...データ マクロは自動的にそれを EventTypes テーブルに追加します
EventType Added Approved
------------------ ------------------- -------------------
Training: in-house 2013-06-01 09:15:33 2013-06-01 09:37:16
Social 2013-06-07 10:01:23 2013-06-07 10:22:00
Team Building 2013-06-11 08:38:37