私はおそらく世界を求めていますが、迅速にナビゲート/検索できる、多くのタスク/プロジェクトとすべての関連ドキュメント (スプレッドシート、Word ドキュメント、その他のファイル) を簡単に管理するための Windows ベースのソフトウェアはありますか?
私はおそらく 10 から 20 のアクティブなプロジェクトとタスクを扱っており、1 日程度しか続かないものもあれば、数週間続くものもあれば、数か月かかるものもあります。私はあらゆるプロジェクトのすべてを 1 つのフォルダーに保存するのが好きですが、スプレッドシートや SQL スクリプトを保存するとき、または Web サイトのショートカットをフォルダーにドラッグしていつでも見つけられるようにするときに、フォルダー ツリーをナビゲートするのに永遠に費やしているようです。それが必要。
さまざまなフォルダ構成 (つまり、最上位のプロジェクト ディレクトリを作成し、次に部門別、人員別、またはアプリケーション別) を試しましたが、探しているものを見つけるのに時間がかかりすぎます。私が探しているものに最も近いのは、Lotus が DOS 時代に Agenda プログラムに持っていたようなもので、複数の方法でデータを整理および表示できました。エクスプローラーと完全に統合するアプリで、何かを保存する場所を尋ねたときに、私がアクティブに取り組んでいるプロジェクトを認識し、最小限のプロジェクト管理を行って、完了をマークすると、それらのディレクトリが表示されなくなる、または優先度が高いとマークされているものは、一番上に表示されるか、色分けされます。
編集: ユーザー定義のラベルを Explorer に追加すると、フィルタリングを使用すると、おそらく 90% の方法で処理されます。10 から 20 のラベルを定義でき、Explorer で単一のラベルを表示するオプションがあれば、そのラベルでマークされたコンテンツを持つフォルダーのみが表示されます。ラベルごとに 1 つのタブという、タブ付きのインターフェイスがあれば、さらに洗練されたものになります。Mac では、ファイルに色分けされたユーザー ラベルが少なくとも 10 年間あります。Vista にこれがあるかどうかは聞きたくないのですが、もしあれば見てみたいと思います。