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特定の電子メール アドレスからの .xls 添付ファイル付きの新しい電子メールが受信トレイに受信されたときに、マクロをトリガーしたいと考えています。Outlook でルールを設定しようとしましたが、送信者や添付ファイルがある場合にフィルター処理されません。

私がやりたいことは次のとおりです。

  1. 新しいメールが受信トレイに届いたら、それが特定のメール アドレス ag:Myaddress.me.co.uk からのものかどうかを確認します。電子メールが正しいアドレスからのものでない場合は、何もしません。
  2. 件名に「Price Checks」などの特定の単語が含まれている場合。件名が一致しない場合は何もしません。
  3. 電子メールが正しいアドレスからのものである場合 新しい電子メールに .xls 添付ファイルがあることを確認します。.xls 添付ファイルがない場合は、何もしません。
  4. 添付ファイルをフォルダーに保存します。例:「C:\MyFolder」
  5. 電子メールを既読としてマークし、サブ フォルダーに移動します (例: "PriceCheckFolder")。

このコードを使用して受信トレイを確認していますが、フォルダー内のすべてのメールを調べており、基準に適合する最初のインスタンスのみを確認したいと考えています。

どうもありがとうメリンダ

‘in thisworkbook

Private WithEvents Items As Outlook.Items

Private Sub Application_Startup()
  Dim olApp As Outlook.Application
  Dim objNS As Outlook.NameSpace
  Dim SubFolder As MAPIFolder

  Set olApp = Outlook.Application
  Set objNS = olApp.GetNamespace("MAPI")
  ' default local Inbox
  Set Items = objNS.GetDefaultFolder(olFolderInbox).Items
End Sub


Private Sub Items_ItemAdd(ByVal item As Object)

  On Error GoTo ErrorHandler

  Dim Msg As Outlook.MailItem

  If TypeName(item) = "MailItem" Then
    Set Msg = item
    Call SaveAttachmentsToFolder
  End If

ProgramExit:
  Exit Sub

ErrorHandler:
  MsgBox Err.Number & " - " & Err.Description
  Resume ProgramExit
End Sub


Sub SaveAttachmentsToFolder()

'Error handling
  On Error GoTo SaveAttachmentsToFolder_err


‘in module1

' Declare variables
  Dim ns As NameSpace
  Dim Inbox As MAPIFolder
  Dim SubFolder As MAPIFolder
  Dim item As Object
  Dim Atmt As Attachment
  Dim FileName As String
  Dim i As Integer
  Dim varResponse As VbMsgBoxResult
  Dim StringLength As Long
  Dim Filename1 As String
  Dim FilenameA As String
  Dim FilenameB As String

'Set the variable values to be used in the code
  Set ns = GetNamespace("MAPI")
  Set Inbox = ns.GetDefaultFolder(olFolderInbox)
  Set SubFolder = Inbox.Folders("Test")
  i = 0

' Check subfolder for messages and exit of none found
  If SubFolder.Items.Count = 0 Then
  ' "Nothing Found"
    Exit Sub
  End If

' Check each message for attachments
  For Each item In SubFolder.Items
    For Each Atmt In item.Attachments
      ' Check filename of each attachment and save if it has "xls" extension
      If Right(Atmt.FileName, 3) = "xls" Then
        StringLength = Len(Atmt.FileName)

        FileName = "\\feltfps0003\gengrpshare0011\Value Team\Melinda_BK\OutlookVBA\TestOutput\" & Left(Atmt.FileName, (StringLength - 13)) & Format(item.CreationTime, "ddmmmyyyy") & ".xls"
        Atmt.SaveAsFile FileName
        i = i + 1
      End If
    Next Atmt
  Next item

' Clear memory
SaveAttachmentsToFolder_exit:
  Set Atmt = Nothing
  Set item = Nothing
  Set ns = Nothing
  Exit Sub

' Handle Errors
SaveAttachmentsToFolder_err:
    MsgBox "An unexpected error has occurred." _
    & vbCrLf & "Please note and report the following information." _
    & vbCrLf & "Macro Name: GetAttachments" _
    & vbCrLf & "Error Number: " & Err.Number _
    & vbCrLf & "Error Description: " & Err.Description _
    , vbCritical, "Error!"sub
Resume SaveAttachmentsToFolder_exit
End Sub
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Outlook でルールを設定しようとしましたが、送信者や添付ファイルがある場合にフィルター処理されません。

次のスクリプトを呼び出すルールを作成します。

すべての受信メールに対して実行されますが、探しているメールアドレスに対してのみコードを実行します

Sub checkEmailSenderAndDoStuff(myItem As MailItem)

    'set this up as a script to run on all incoming mail
    Dim myTargetEmailAddress As String
    myTargetEmailAddress = "whatever@wherever.com"

    'this will check if the sender email is whatever sender
    'you want to check from
    If myItem.SenderEmailAddress = myTargetEmailAddress Then
        'do whatever you wanted to do with attachments, moving, etc
    End If
End Sub
于 2013-08-22T16:19:26.367 に答える