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スケジュールを作成してクルーに送信するための Excel スプレッドシートがあります。これには、列を非表示にして PDF として保存する vba が含まれます。

PDF への Google スプレッドシートの印刷を使用するために、Gmail で個々のメールを開くのは効率が悪いようです。ある範囲 (例: "A1:E10") をコピー (ctrl+c) して、Gmail に直接貼り付け (ctrl+v) できることを発見しました。

私がやりたいことは、ボタンを押して次のスクリプトを実行することです。

  1. 特定の範囲をアクティブにします(私はすでにこれを行いました)
  2. クリップボードにコピーします(これはわかりません
  3. & は mailto URL をアクティブにします (私はそれを理解していませんでしたが、 =hyperlink(url,name) を使用しています)。

また

  • 書式設定と範囲値を含むシートから直接電子メールを送信

また

  • 印刷ダイアログを実行するか、特定の Google ドライブ フォルダーに PDF として保存するスクリプト。

ここを参照してください(この「シート」の私の公開バージョン) スクリーンショット

Google スクリプトは初めてですが、VBA (およびスクリプト言語 XD を除くオブジェクト指向プログラミング全般) には精通しています。

同じことを達成するためのヘルプやソース、または代替ソリューションは非常に役立ちます。

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Google スプレッドシートはコンピューター上で実行されるアプリケーションではないため、そのスクリプト機能は Excel の VBA とは大きく異なります。たとえば、PC のクリップボードにアクセスできません。別の印刷ダイアログのトリガーはありません。これらのことは、スプレッドシートを使用しているときにブラウザーで行うことができますが、スクリプトから行うことはできません。

ただし、Google Apps Script の機能を考えると、最も簡単な方法は次のとおりです。

  • スクリプトボタンを変更して、...
  • 埋め込まれたスケジュールで電子メールを作成し、
  • メッセージを送信します。

埋め込みスケジュールは関心のある列のみで構築できるため、この方法で列を非表示または再表示する必要はありません。

メールを送る()

フォーマットと範囲値を保持するように求めたので、それを行うアプローチを次に示します。この関数は、アクティブなスプレッドシートで動作し、そのシートsendMail()の固定範囲からスケジュールを読み取り、電子メールを作成して、そのシートにある電子メール アドレスに送信します。

最新のコードについては、Github のこのライブラリを参照してください。

function sendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  var recipient = sheet.getRange("I4").getValue(); // "TO" email address
  var subject = Utilities.formatDate(
                  sheet.getRange("E2").getValue(),
                  ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                  "MMM d EEE");
  var schedRange = sheet.getRange("B5:G26");

  // Put Name & Date into email first.
  // We only want the schedule within borders, so
  // these are handled separately.
  var body = '<div style="text-align:center;display: inline-block;font-family: arial,sans,sans-serif">'
  body += '<H1>'+ sheet.getRange("E1").getValue() +'</H1>';
  body += '<H2>'
        + Utilities.formatDate(
            sheet.getRange("E2").getValue(),
            ss.getSpreadsheetTimeZone(),
            "EEEEE, MMMMM d, yyyy")
        + '</H2>';
  body += getHtmlTable(schedRange);
  body += '</div>';
  debugger;

  recipient = Session.getActiveUser().getEmail();  // For debugging, send only to self
  GmailApp.sendEmail(recipient, subject, "Requires HTML", {htmlBody:body})
}

getHtmlTable()

この関数は、スプレッドシートの範囲を HTML テーブルとしてレンダリングするための一般的なユーティリティの始まりである にsendEmail()依存しています。最新バージョンについては、githubgetHtmlTable()を参照してください。

警告:

  • 現在、非常に多くのスタイル情報が生成されますが、結果として、スプレッドシートのかなり忠実なコピーが得られます。
  • 境界線を含む一般的なテーブル スタイルは、tableFormat変数に設定されます。スプレッドシート上でどの境界線が配置されているかを判断する方法がないため、それらを転送することはできません。
  • 数値の書式設定はスプレッドシートから読み取ることができますが、Javascript に直接適用することはできないため、数値はスプレッドシートに表示されるとおりにレンダリングされません。
  • 日付も同様です。この特定の質問をサポートするために、質問に示されているように日付が特定され、フォーマットされます。注意してください。

コード:

/**
 * Return a string containing an HTML table representation
 * of the given range, preserving style settings.
 */
function getHtmlTable(range){
  var ss = range.getSheet().getParent();
  var sheet = range.getSheet();
  startRow = range.getRow();
  startCol = range.getColumn();
  lastRow = range.getLastRow();
  lastCol = range.getLastColumn();

  // Read table contents
  var data = range.getValues();

  // Get css style attributes from range
  var fontColors = range.getFontColors();
  var backgrounds = range.getBackgrounds();
  var fontFamilies = range.getFontFamilies();
  var fontSizes = range.getFontSizes();
  var fontLines = range.getFontLines();
  var fontWeights = range.getFontWeights();
  var horizontalAlignments = range.getHorizontalAlignments();
  var verticalAlignments = range.getVerticalAlignments();

  // Get column widths in pixels
  var colWidths = [];
  for (var col=startCol; col<=lastCol; col++) { 
    colWidths.push(sheet.getColumnWidth(col));
  }
  // Get Row heights in pixels
  var rowHeights = [];
  for (var row=startRow; row<=lastRow; row++) { 
    rowHeights.push(sheet.getRowHeight(row));
  }

  // Future consideration...
  var numberFormats = range.getNumberFormats();

  // Build HTML Table, with inline styling for each cell
  var tableFormat = 'style="border:1px solid black;border-collapse:collapse;text-align:center" border = 1 cellpadding = 5';
  var html = ['<table '+tableFormat+'>'];
  // Column widths appear outside of table rows
  for (col=0;col<colWidths.length;col++) {
    html.push('<col width="'+colWidths[col]+'">')
  }
  // Populate rows
  for (row=0;row<data.length;row++) {
    html.push('<tr height="'+rowHeights[row]+'">');
    for (col=0;col<data[row].length;col++) {
      // Get formatted data
      var cellText = data[row][col];
      if (cellText instanceof Date) {
        cellText = Utilities.formatDate(
                     cellText,
                     ss.getSpreadsheetTimeZone(),
                     'MMM/d EEE');
      }
      var style = 'style="'
                + 'color: ' + fontColors[row][col]+'; '
                + 'font-family: ' + fontFamilies[row][col]+'; '
                + 'font-size: ' + fontSizes[row][col]+'; '
                + 'font-weight: ' + fontWeights[row][col]+'; '
                + 'background-color: ' + backgrounds[row][col]+'; '
                + 'text-align: ' + horizontalAlignments[row][col]+'; '
                + 'vertical-align: ' + verticalAlignments[row][col]+'; '
                +'"';
      html.push('<td ' + style + '>'
                +cellText
                +'</td>');
    }
    html.push('</tr>');
  }
  html.push('</table>');

  return html.join('');
}

メールの例

PS: 色付きのグリッドは、Firefox の奇妙さだと思います。Chrome では見栄えがよく、HTML では黒が指定されています。 メールのスクリーンショット

于 2013-09-05T20:34:25.567 に答える