フロントエンド開発者、バックエンド開発者、グラフィックデザイナーからなる技術リソースのプールがあります。これらのリソースは、クライアントごとに1人または2人のアカウント担当者によってクライアントから直接分離されています。
クライアントからのリクエストは、アカウント担当者を介して受信され、同期マネージャーに送信されます。同期マネージャーは、すべてのクライアントプロジェクトを追跡し、各リソースのワークロードの基本的な考え方を持っています。彼の仕事は、プロジェクトの優先順位とリソースのプロジェクトへの精通度(ある程度)に基づいて、リソースに作業を割り当てることです。現在、このデータ/ロジックの大部分は複雑なExcelスプレッドシートで処理されています。毎週月曜日にスケジュールを見直し、人々が自分たちの将来を明確に把握できるようにします。
このタイプのシステムは、期間が長い線形プロジェクトでは問題なく機能しますが、同時に発生する小さなプロジェクト/タスクが多数あると失敗し始めます。多くの場合、更新が週の半ばにスケジュールに来ると、技術リソースは「失われます」。既存のスケジュールに取って代わる「緊急の」要求がある場合は言うまでもありません。
毎日/毎週複数のクライアントと連携する場合、ワークロードの割り当てをどのように処理しますか?リソースの可用性のスケジューリング/決定を支援するために推奨するソフトウェアはありますか?優先順位やプロジェクトは頻繁に変更されることを覚えておいてください。現在から1〜2週間後に何が起こるかはわかりません。