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現在、すべてのファイルはWindowsネットワークドライブに保存されており、15人のスタッフと3人の外部ワーカーがいるため、ファイル制御は少し悪夢になり始めています。ポリシーはありますが、人々はファイルをPCに保存し、変更を加えて、誰にも通知せずにコピーし直し、場所ではなく電子メールでファイルを送信し、自分だけに意味のあるフォルダー/構造を作成しているようです。 。

その結果、最近のプロジェクトで、3人のスタッフが同じドキュメントの異なるバージョンを使用していることがわかりました。これらの3人が編集者であり、プルーフリーダーである場合、最終的に発生した問題を想像できるでしょう。

だから私たちはいくつかの素敵なシンプルなファイル管理アプリを探しています。MS Sharepointについても言及されていますが、Windowsマシンに縛られることを避けたいと考えており、特に非営利企業にとっては、セットアップなどのコストが高いようです。また、Sharepointは、私たちのニーズに対して少しやり過ぎかもしれません。

必要なのは、次のことを実現できるものだけです。

  • ファイルの保存と制御に使用できます
  • 別のユーザーアクセスを許可する
  • 基本的なバージョン管理を提供する
  • うまくいけば、リモートワーカーがアクセスできるように、Webブラウザを介してアクセスできます

機密性の性質上、またこれらのファイルを毎日毎日使用しており、インターネット接続が時々ダウンするため、SAASソリューションには熱心ではありません。社内に設置できるようにしたいと考えています。

理想的にはソリューションはFOSSですが、ニーズを満たす場合はソフトウェアの購入を検討します。

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これがそのような質問(書き込み/間違った答えのない議論)に最適な場所かどうかはわかりませんが、とにかく

ビジネス向けGoogleアプリ?

http://www.google.com/apps/intl/en/business/index.html

完全に簡単で、TOCが低い(OSSは時間の意味で無料ではありません)。

ドキュメント(読み取り/書き込みまたは読み取り専用)を外部の人と共有するか、昔ながらのコピーを実行して詳細をOpenOffice / Word / iLifeに貼り付け、コピーを送信することができます

于 2008-10-17T22:04:52.737 に答える
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おそらく最初に尋ねる必要があるのは、なぜ既存の Windows ファイル共有が機能せず、人々がまだ自分のコンピューターにファイルを保存しているのかということです。

たとえば、オフィスの外で作業することが多く、ファイル共有にアクセスできない場合や、作業コピーを維持する必要がある場合、これらの問題は、SharePoint またはその他のバージョン管理/ファイル管理ソフトウェアで修正できます。

ただし、単にポリシーに従っていない場合は、代わりにどのソフトウェアを配置しても問題ありません。ユーザーが抱えている問題を把握することは、適切なソリューションを選択するのに役立ちます。

于 2008-10-17T20:19:32.713 に答える
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あなたはAlfrescoを試すことができます:

Alfresco は、Documentum の創設者である John Newton と Business Objects の元 COO である John Powell が率いるエンタープライズ コンテンツ管理 (ECM) のオープン ソース オルタナティブであり、Accel Partners、Mayfield Fund、SAP Ventures の支援を受けています。

ここには、Linux にインストールするための適切な方法があります。

于 2008-10-18T12:13:01.010 に答える
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ソース管理システムのようなものは役に立ちませんか?たとえばSVN ?確かにここではバイナリファイルが問題になりますが、基本的な形式を使用している場合は、rtfまたはOffice 2007\OpenOfficeで使用される新しいドキュメント標準に変換できます。

SharePointやその他のバリアントが広く使用されているのには理由があります。彼らはあなたが必要なことをします。

于 2008-10-17T19:21:50.927 に答える
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Windows Server を完全に避けようとしていますか、それとも単に Microsoft SharePoint Server の購入を避けようとしていますか?

Windows Server ライセンスを購入する場合は、パッケージの一部として SharePoint Services と呼ばれる SharePoint Server の基本バージョンを入手できます。SharPoint Services を使用すると、追加のソフトウェア パッケージを購入しなくても、強力なドキュメント管理およびコラボレーション システムを利用できます。バージョン管理システムが含まれており、他のアプリケーションと統合できます。詳細については、 Windows SharePoint Services 2.0 の概要を参照してください。

ファイル管理とバージョン管理を処理できるもう 1 つの MS 提供のソリューションは、Microsoft Groove です。詳細については、 Microsoft Grooveを参照してください。Groove の優れた機能は、Sharepoint (およびほとんどの場合 SharePoint Services) のフロントエンドとして機能し、ユーザーがファイル ストレージ メカニズムをより簡単に操作できるようにすることです。

3 番目のオプションですが、それほど強力ではありませんが、既存のネットワーク ファイル共有を (Windows または Samba 経由で) 使用し、共有をローカル ドライブにマップするか、ネットワークを指すようにマイ ドキュメントを再構成し、オフライン ストレージを有効にすることです。これにより、ユーザーは、オフラインであってもローカル ファイルであるかのようにドキュメントを操作できます。このルートで発生するいくつかの小さな問題がありますが、純粋な Microsoft ソリューションを使用する必要がなくなります。

于 2008-10-17T20:43:13.197 に答える
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バージョニングが有効で、チェックイン/チェックアウトが必要な標準の sharepoint ドキュメント ライブラリは、ニーズを満たします。以前に投稿したように、WSS は Windows Server に無料で付属しています。

于 2008-10-20T19:30:38.787 に答える
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上記の質問のいくつかに答えます。

機能しない主な理由は次のとおりです。1 人が共有ドライブからドキュメントを開き、コピーを自分の PC に保存して作業します。彼らが行った変更は共有ドライブにはありません。それをコピーして戻すと、誰もが行った変更が他の誰かが行った変更を上書きします。また、誰にも通知しないため、誰かがそのドキュメントから作業している場合、彼らは現在作業しています古い文書で。これは、ユーザーの心構えを改善するためのケースです。しかし、ソフトウェアがそれを助けるかもしれないと感じています。さらに、現在、外部の従業員は内部ドライブにアクセスできません.

多数のサーバーがありますが、Windows は 1 つだけです。そのため、その Windows サーバーの使用をやめて、管理を容易にするためにすべての Linux サーバーを使用したいと考えています。MS製品には、専用のMSマシンが必要です!!

マップされたローカル ドライブは、実際には適切なオプションではありません。これは、多くの人がオフィスの外で仕事をしているため、ネットワークに参加して投稿することがないためです。さらに、ファイル構造がおそらくそれを許可していない可能性があります。

MS ソリューションが唯一のソリューションである可能性があるように思われますが、もう少しシンプルな優れた代替ソリューションが利用できることを願っていました。

thnkx

于 2008-10-18T12:02:54.590 に答える