sharepoint - ドキュメント リポジトリの情報アーキテクチャ

Question

私は、部門のドキュメント リポジトリのアーキテクチャを再設計する任務を負っています。現在、複数の SharePoint サーバーに何百ものドキュメントがあり、それらを 1 つのリポジトリに統合して、ユーザーがドキュメントを簡単に見つけて更新できるようにしたいと考えています。

ベスト プラクティス、ケース スタディ、ヒントなど、参考になるリソースを教えてください。

どんな助けでも大歓迎です。ありがとう。

Answer 1

ファインダビリティは、情報アーキテクチャの優れた組織化の原則です。（SharePointとファインダビリティに関するビルイングリッシュ）

さまざまなユーザーが、サイトナビゲーションを使用して閲覧したい他のユーザーを検索することを好むことを忘れないでください。

ユーザーと、ユーザーがドキュメントを検索して共有する方法についてはほとんどすべてであり、SharePointが情報を整理する方法の技術的な側面についてはほとんどありません。

共有された単一のSharePointインスタンスを設計するという観点からは、データベースインフラストラクチャの管理が困難になるため、特定のサイトコレクションのサイズが100ギガを超えないようにする必要があることを念頭に置いてください。したがって、ドキュメントストレージの増加を計画し、それに応じて急速に増加するドキュメントコレクションを分割します。