ドキュメント管理システムとアーカイブ管理システムの正確な違いは何ですか? たとえば、Alfresco と Archivesspace ( http://www.archivesspace.org/ ) の違いは何ですか?
Alfresco はアーカイブ管理ツールとして機能しますか? 2つの違いは何ですか？Alfresco には記録管理モジュールがあると読みましたが、これはアーカイブ管理の意味ですか?
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違いは、ArchivesSpace が「アーカイブ情報管理システム」であるのに対し、Alfresco は完全な「コンテンツ管理システム」であり、あらゆる種類のコンテンツを管理できることです。
ArchivesSpace とは:
ArchivesSpace バージョン 1.0 は 2013 年 8 月に完成しました。これには、アーカイブ マテリアルのアクセス、処理、説明、デジタル オブジェクトの説明、および典拠管理ワークフローのほか、説明の検索や EAD、MARCXML、MODS などのメタデータ オブジェクトのエクスポートのための基本的な機能が含まれています。ダブリン コア、METS、および CSV。
http://www.archivesspace.org/developmentplan
アルフレスコについて：
Alfresco One プラットフォームを使用すると、組織は単純なオフィス ドキュメントから、スキャンした画像、写真、エンジニアリング図面、さらには大きなビデオ ファイルまで、あらゆる種類のコンテンツを完全に管理できます。
最終的に違いが生じるのは、何を保存できるかではなく、追加でどのような機能を利用できるかです。ArchivesSpace は、関連するメタデータを含むコレクションにドキュメントを格納するドキュメント ストレージ システムの単純な実装のようです。Alfresco は、ワークフロー、カスタム アクション、プレビュー、サイト、Wiki なども提供しています。
特定のユースケースが特にドキュメントのアーカイブに関連しており、これに適したものが必要な場合は、ArchivesSpace を使用してください。そうでない場合、または将来システムを拡張したい場合は、Alfresco が適している可能性があります。より多くのことができますが、カスタム コンテンツ モデルなどを作成する必要があるため、特定のユース ケースに合わせて構成するにはより多くの労力が必要になる可能性があります。
Alfresco Records Management は、法廷文書、公式の政府機関の回答など、何らかの法的重要性を持つ可能性が高いドキュメントを管理するためのものであり、その作成と破棄を厳密に管理する必要があります。私の知る限り、これは ArchivesSpace ができることではありません。
(完全な開示: 私は Alfresco パートナーで働いています)
于 2014-07-09T11:36:54.543 に答える