Office 2013 を実行しています。Access データベースには、ODBC 経由で Oracle データベースにリンクされたテーブルが多数あります。パラメータ クエリを実行し、結果を Excel スプレッドシートにエクスポートし、スプレッドシートを差し込みデータ ソースとして設定して既存の Word 差し込みレターを開く Access モジュールがあります。さらに、後始末を整えるため、また潜在的なマルチユーザー競合を回避するために、スプレッドシートが作成されるたびに一意の名前が割り当てられ、マージが完了すると削除されます。このプロセスは、実行するたびに正常に機能しますが、実行するたびに、プログラムで処理する方法がわからないWordから多くのプロンプトが表示されるため、ユーザーはこのモジュールを実行するたびにこれらのプロンプトをクリックする必要がありません. それが私が助けを必要としているものです。
これが私のコードです(長すぎる場合は申し訳ありません、初めてのポスター)。解決する必要があるプロンプトは、コードの後にリストされています。
Option Compare Database
Option Explicit
Private Const sPath = "\\MyNetworkPath\Development\" 'development path
'Private Const sPath = "\\MyNetworkPath\" 'production path
Public Sub RunMailMerge(dataFile As String, mergeFile As String)
On Error GoTo Sub_Error
Dim sMergeFile As String
Dim sDataFile As String
Dim objWordDoc As Word.Document
sDataFile = dataFile
sMergeFile = mergeFile
On Error GoTo Sub_Error
Set objWordDoc = GetObject(sMergeFile, "Word.Document")
objWordDoc.Application.Visible = True
objWordDoc.MailMerge.OpenDataSource _
Name:=sDataFile, ConfirmConversions:=False, _
ReadOnly:=False, LinkToSource:=True, AddToRecentFiles:=False, _
PasswordDocument:="", PasswordTemplate:="", WritePasswordDocument:="", _
WritePasswordTemplate:="", Revert:=False, Format:=wdOpenFormatAuto, _
Connection:="", SQLStatement:="", SQLStatement1:=""
objWordDoc.MailMerge.Destination = wdSendToNewDocument
objWordDoc.MailMerge.Execute
Sub_Exit:
On Error Resume Next
' save and close the merge template
objWordDoc.Save
objWordDoc.Close SaveChanges:=wdSaveChanges
Set objWordDoc = Nothing
' clean up the merge data file
AttemptToDeleteFile (sDataFile)
Exit Sub
Sub_Error:
If Err.Number = 432 Then
MsgBox "ERROR: Invalid filename provided: '" & sDataFile & "' or " & _
"'" & sMergeFile & "'."
Else
MsgBox Err.Description
End If
Resume Sub_Exit
End Sub
'attempt to delete the mailmerge data file
Private Sub AttemptToDeleteFile(strFilename As String)
On Error GoTo Sub_Error
Kill strFilename
Sub_Exit:
Exit Sub
Sub_Error:
If Err.Number = 53 Then 'err 53 = file not found, that means the file is already deleted!
'no error, continue
Resume Sub_Exit
ElseIf MsgBox("Cannot delete file. Close all Word mailmerge documents and click Retry.", vbRetryCancel + vbExclamation, "File In Use") = vbRetry Then
Resume
Else
On Error GoTo 0
Err.Raise vbObjectError + 1024 + 1, "file in use", "File In Use@" & _
"Cannot complete the mailmerge process because the file '" & strFilename & "' " & _
"is in use. Close all Word mailmerge documents and try again."
End If
End Sub
Function OpenProjectAknowledgementLetter()
On Error GoTo OpenProjectAknowledgementLetter_Err
Dim sDataFile As String
Dim sMergeFile As String
sDataFile = sPath & "Acknowledgement\ProjAckgtLtr_" & Format(Now(), "yyyymmddhhnnss") & ".xls"
sMergeFile = sPath & "Acknowledgement\Acknowledgement_Merge_Letter.docx"
Debug.Print "Data file: " & sDataFile
'Debug.Print "Merge file: " & sMergeFile
' run the query and populate the data file for the merge letter
DoCmd.OutputTo acOutputQuery, "qselProjectAknowledgementLetter", "Excel97-Excel2003Workbook(*.xls)", sDataFile, False, "", , acExportQualityPrint
Call RunMailMerge(sDataFile, sMergeFile)
OpenProjectAknowledgementLetter_Exit:
Exit Function
OpenProjectAknowledgementLetter_Err:
MsgBox Error$
Resume OpenProjectAknowledgementLetter_Exit
End Function
処理が必要な Word プロンプト:
このドキュメントを開くと、SQL コマンド [select statement] が実行されます。データベースからのデータがドキュメントに配置されます。続けたいですか?はい・いいえ
[はい] を選択すると、次のメッセージが表示されます。
[以前使用したデータ ソース ファイル名] が見つかりませんでした。移動、名前変更、または削除された可能性はありますか? わかった
[OK] をクリックすると、データ ソースを選択するためのファイルを開くダイアログ ボックスが表示されます。このダイアログで [キャンセル] をクリックすると、マージ ドキュメントに戻り、シート名が選択された [テーブルの選択] プロンプトが表示されます。
このプロンプトで [OK] をクリックすると、コード モジュールはそれ以上プロンプトを表示せずに続行できます。レターが新しいドキュメントにマージされ、マージ ドキュメントが保存されて閉じられ、データ ソース ファイルが削除されます。
明らかに、Word は新しく割り当てられたデータ ソース ファイルを受け入れ、マージを正常に完了しています。Word でこれらのプロンプトをすべてスキップして、作業を続行するにはどうすればよいですか?