小さな組織内でさまざまなタスクにWebOffice (WebEx から) を使用しているクライアントがいます。問題は、WebOffice が提供する機能 (連絡先リスト、データベース、ドキュメント ストレージ) のごく一部しか本当に必要としないことです。
彼らは私に、これらの 3 つの機能に焦点を当てた Web サイトを開発するように依頼してきました。彼らは現在、彼らが支払っている WebOffice の機能の多くを使用していないため、より費用対効果が高いはずであるという合理的な理由があります.
それらのために実装できるオープンソースの代替手段は何ですか? Sharepoint は肥大化しすぎているように思えますし、Google Apps は彼らが望むほど協調的ではないかもしれません.
私たちはシェアポイントを見て、「まあ」と言いました。それを使って何か面白いことをしようとすると、法外なライセンスが必要になり、その一部をインターネットに公開すると、その費用は予算を吹き飛ばしてしまいます。
私たちはAlfrescoの展開を試験的に行っており、KnowledgeTreeも非常に適切なオプションであり、IMO です。メイン サイトに関しては、OpenAtriumのようなものは、多くの構成を必要とせずに、かなりまともで柔軟に適合するように見えます。OpenAtrium はDrupalに基づいています。
WebOfficeカスタマーサービスに電話して伝えます。彼らはおそらくあなたのニーズに合うようにあなたの支払いオプションを調整するでしょう。
SharePointは良い一致のように聞こえますか？肥大化したと言った人は誰でもその理由を述べましたか？無料のWSSのみが必要な場合があります（Windows Serverを使用している場合）。
私の会社は LumiPortal (www.lumiportal.com) をホストしています。これは WebOffice に似ていますが、ストレージ用のドライブ文字があります。社内に技術的な専門知識がある場合、オープン ソース側では、従来のコンテンツ管理システムと考えられる Joomla と Drupal が表示されます。社内に技術的な専門知識がある場合は、Drupal とそのドキュメント管理コンポーネントを最初に検討することをお勧めします。
ここにはオンライン コラボレーション/オフィス スイートの優れたまとめがありますが、現在は少し古くなっています。
http://www.readwriteweb.com/archives/web_office_2007_year_in_review.php
Webex WebOffice は 5 年間更新されておらず、Webex によって廃止されており、移行パス (フォーラムで確認済み) がないため、できるだけ早く終了します。
Wave を Google Apps に追加することで、はるかに費用対効果が高く、最新の代替品となるように思われます。