sharepoint - SharePoint ガバナンス

Question

ここ数日間、SharePoint ガバナンスについて検索してきましたが、検索すればするほど、このトピックについて混乱してきました。

誰か簡単に説明してくれませんか？それについて何を知っていますか、またはそれを使用/実装していますか?

Answer 1

これは、さまざまな企業の詳細に到達すると、少し異なる意味を持ちがちなトピックの 1 つですが、基本的には、これが私の経験です。

ガバナンスについて話すときは、分類法の定義と管理からさまざまな領域のコンテンツに至るまで、ガバナンスのさまざまな要素を担当するのは誰かということです。公開のプロセスとは何か、修正のためのものです。誰がさまざまなセクションを管理しているか、ドキュメントをどのように処理/管理/アーカイブ/保持するか、監査ポリシーは何か。エスカレーションをどのように管理するか、誰に通知する必要があるか、誰が利害関係者であるかなど。

基本的に言い換えると、SharePoint を単なるコンテンツ ストレージ システムではなく、すべての主要な利害関係者が立ち上がって注意を払う一貫したエンタープライズ ツールである必要があると見なし、すべてをやり直すことを避けるために明確なプロセスが必要なものがあることを認識することです。 18か月で、または物を見つけることができません。

最終的に議論されることになる最も重要なことのいくつかは、セキュリティ (内部アクセスと外部アクセス、従業員と請負業者と外部の人々、ファイルにアクセスした人のログ記録など)、ロールバックと地理的分散 (パフォーマンスのため) です。 、および権利の取り消し (誰かが解雇された場合、アクセスの取り消しはどのように迅速かつ効果的に管理されますか)。

申し訳ありませんが、これはちょっとした答えですが、それはあなたが見ているタイプのものです. 実際に、これらの分野を専門とするコンサルタントがいます。通常は (私の経験から) 技術が 20%、変更管理が 40%、プロセス/ビジネスが 40% です。

それが役立つことを願っています。