非常に小規模なセットアップですが、すべてを集中管理するためにドメインを使用しています。
マネージャーがオフィスにいない場合、他の誰かとして電子メールを送信する必要がある場合があります。グループ ポリシーを使用して、全員のアカウントにセカンダリ パスワードまたはマスター パスワードを追加することはできますか? そうすれば、必要に応じてそのユーザーとしてログオンし、電子メールを送信できます。明らかに少し変わっているように見えますが、パスワードは実際には 1 人か 2 人の飼い葉桶だけのものです。全員ではありません。
パスワードを全員に配布して追跡し、変更を許可しないことを考えていましたが、悪い習慣のようです。