私は、私が働いている会社のイントラネット Web サイトを置き換える新しい SharePoint 2007 Web サイトを構築していますが、共通の議論が続いています。具体的には、複数のドキュメント ライブラリ (例: 部門ごとに 1 つ) を使用するか、複数のフォルダーを含む 1 つのドキュメント ライブラリ (例: 部門ごとに 1 つのフォルダーを含む 1 つのライブラリー) を使用する必要があります。
1 つのドキュメント ライブラリを使用し、カスタム ビューを使用して、カスタム列 (部門、目的、場所など) を利用してドキュメントを整理する利点を知っています。
また、承認はドキュメント ライブラリ レベルまたはフォルダー レベルのいずれかで設定できるため、どちらを選択してもメリットがないように思われます。
また、1 つのドキュメントが同じドキュメント ライブラリの複数のビューに表示される可能性があるように見えますが、その方法を使用する場合、ドキュメントを他のドキュメント ライブラリにコピーする必要があります。
現在の計画では、組織のすべてのドキュメントに対して 1 つのドキュメント ライブラリを使用し、その中に組織の構造を象徴する多数のフォルダーを配置する予定です。これにより、ユーザーは自分の組織フォルダーにドキュメントを簡単にアップロードできます (事前にそのフォルダーに割り当てられた権限を使用して)。次に、ドキュメントを追加するときに、カスタム列フィールドを選択してドキュメントを識別し、「タグ付け」します。これにより、カスタム ビューでドキュメントを複数のビュー (部門、目的など) にフィルター処理できるようになります。
複数のドキュメント ライブラリをリンクしてそれらのコンテンツを表示するのに、ビューは適用できないと思います。
とにかく、主な質問は次のとおりです。複数のドキュメント ライブラリと、複数のフォルダーを持つ 1 つのドキュメント ライブラリを使用する利点はありますか?
これが私がやりたいことを説明する図です：
ありがとう！