[簡単にするために、単一の製品とサービスは無視されます。]
販売見積は、時間枠 (日付範囲) 内の価格で商品を別の関係者に販売するための提案です。このアセットはまだ存在している必要はありません。資産 (商品) の仕様を引用できます。
見積もりはある時点で失効する必要があり、失効前に受け入れられる場合と受け入れられない場合があります。
販売注文とは、商品を特定の日付の価格で別の当事者に販売することを約束することです。承認された見積もりから作成できます。
注文または見積もりには、「配達後 30 日以内に支払うことができます」などの支払い条件が含まれる場合があります。
注文は、まだ存在しない商品に対するものである場合があります (資産ではなく、商品を販売します)。多分あなたはそれを構築しています。たぶん、あなたはそれを他の人から買うつもりです。
販売注文は、物的資産の調達(在庫からの取得、製造または購入) につながり、次に物的資産の出荷につながります。場合によっては、顧客がベンダーにアセットの受け取りを「電話」することがあります。
一般的に言えば、注文明細行を収益としてカウントする前に、資産を譲渡する必要があります(これは出荷条件によって異なります。出荷時、配送時、またはその間の場合があります)。
販売注文は取り消すことができます(たとえば、業界によってはクーリング オフ期間があります)。
売上請求書は、注文された製品の支払いの要求です。配達前、配達中、または配達後に発生する場合もあれば、まったく発生しない場合もあります (マクドナルドの列に並んでいる場合など)。注文には 1 つ以上の請求書が含まれる場合があり、請求書は複数の注文に対応する場合があります。
請求書は、アカウントに適用される1 つまたは複数の支払いにつながることが期待されます。多くの場合、支払いは 1 つまたは複数の支払いの受領につながります。発生主義会計を使用している場合、支払いは必ずしも収益と同じではありません。