必須フィールドを持つコンテンツ タイプがあります。Word 文書をテンプレートとしてコンテンツ タイプに関連付けました。Word テンプレートを編集したいのですが、必要なフィールドに入力しないとテンプレートを保存できません。ただし、必須フィールドに入力してドキュメントを保存すると、新しいドキュメントを作成したときに、これらのフィールドに値が入力されます。新しいドキュメントが作成されたときにフィールドを空白にしたいので、これは良くありません-ユーザーにそれらの値を入力するように強制したい.
列を更新してオプションにし、単語テンプレートを編集し、テンプレートを保存してから列を必須に戻すことで、テンプレートを更新できます。これは PITA です。もっと良い方法があるはずです。誰か知っていますか?
私はこの回避策を使用してきました: テンプレートを編集するとき (つまり、コンテンツ タイプの設定 --> [詳細設定] --> [テンプレートの編集] に移動)、変更を加えてファイルをローカルに保存します。次に、[テンプレートの編集] リンクをクリックした同じページで、ローカルに保存したコピーをアップロードします。ローカルに保存すると、SharePoint に保存しようとしたときに発生する検証が回避されます。ただし、そのコンテンツ タイプの新しいドキュメントには検証が引き続き適用されます。そのため、設定のオンとオフを切り替える必要はありません。:)
ドキュメントを通常のドキュメントコンテンツタイプとして保存し、変更を加えて保存してから、古いバージョンのテンプレートがあった場所に戻ってみましたか？
私が見つけた唯一の解決策は、ドキュメント テンプレートをライブラリ レベルで変更することです。必要なコンテンツ タイプの新しいドキュメント テンプレートをアップロードするだけです。ただし、異なるドキュメント ライブラリ間で同じコンテンツ タイプを再利用したい場合、これは機能しません。