excel - プロジェクト管理に Excel を使用するにはどうすればよいですか?

Question

Joel は軽量のプロジェクト管理に MS Excel を使用することについてよく話しますが、私はこのアイデアの実際の実装に興味があります。マクロを介して MS Project のクローンを作成しているように見えるテンプレートをいくつか見たことがありますが、これは軽量プロジェクトにはやり過ぎです。誰でも便利なテンプレートを持っていますか?

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試す

    機能 タスク 推定時間 実際の時間 現在 %
    ---------- ---------- --------------- ------------ --- ------

推定時間×現在の % が実際の時間よりも大きい場合、予定より遅れています

実際の時間と現在の割合を毎日更新します

ジョエルの古い Excel テンプレートも参照してください

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少しトピックから外れているかもしれませんが、Google Docsのテストを検討することをお勧めします。「挿入->ウィジェット...」メニューオプションでViewpathによって提供されるガントチャートウィジェットがあります。

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Pipetalk Schedulerを使用したかなり高度なテンプレートがあります

代替テキスト http://ep.yimg.com/ip/I/pipetalk_2055_216386

ただし、少し多すぎるように見えるので、それを最悪の UI スレッドに転送しました;)

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それは優れているわけではありませんが、私は不機嫌そうなものを見て、それがデモであることが好きでした。最近の小さなプロジェクトでは、Visioのいくつかのフロー/プロセスのものを使用して、ビジネスプロセスの下の「クロスファンクショナルフローチャート」を使用してプロジェクト計画を生成しました。

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スプレッドシートを使用するのが好きで、あまりにも多くの派手なツールに関与しない場合は、The One Page Project Managerをご覧ください。これは、説明したとおりであり、すべての重要なプロジェクト情報を 1 つのワークシートで追跡するための優れた軽量な方法です。

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Sprint Backlogの使用を検討できます。プロジェクトのすべてのタスクの時間を見積もり、残りの推定時間をほぼ毎日更新します。次に、プロジェクトを完了するための残りの労力を示すバーンダウンチャートが作成されます。

プロジェクトが大きすぎて毎日追跡できない場合は、追跡を毎週行うか、プロジェクトで行うべきことの製品バックログを大まかなレベルの計画として管理し、最も優先順位の高いものを選択することができます。よりきめ細かい計画レベル。

詳細については、Scrum(1) またはその他の軽量開発メソッドのアジャイルメソッドを参照してください。

(1) http://en.wikipedia.org/wiki/Scrum_(開発)

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エドワード・タフテ - 別名「ザ・マン」というデータ表現に関しては、ガントチャート ( http://en.wikipedia.org/wiki/Gantt_chart ) で多くの作業を行っており、このトピックに関する良い情報がありますが、基本的には沸騰しています。 Excel をガントチャートクリエーターとして使用することもできますが、その利点は、シンプルで邪魔にならないことです。

http://www.edwardtufte.com/bboard/q-and-a-fetch-msg?msg_id=000076

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はるかに単純です：ここに示すように、Excelの ガントグラフがいくつかあります。

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このページには便利なテンプレートがたくさんあります。また、プロジェクト管理ソフトウェアのブログで詳細を読むことができます。

それが役に立てば幸い：）

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私が使っているカラムは

1) タスク名 2) 予算時間 3) 合計時間 4) 残り時間

キーは列 (4) です。人に完了率を見積もってもらうのではなく、この時点から再見積もりしてもらいます。微妙な変化ですが、考え方は大きく異なります。そうしないと、ほとんどの場合、90% 完了でスタックしてしまいます。

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OutlookおよびMSProjectと同期するExcelプロジェクト計画であるEasyProjectPlanを使用しています。

www.EasyProjectPlan.com

Outlookとカレンダーの同期機能を使用して、チームメンバーにタスク情報を配布および収集します。

EPP Excelファイルをすべてのチームメンバーに電子メールで配布するか、共有フォルダーに投稿します。

私のチームメンバーは、EPP Excelファイルを編集して、変更を私に送り返すことができます。

私が働いている会社のほとんどにはPMタスク管理システムがないため、EPPを使用すると、任意のプロジェクトに進んで、すべてのチームメンバーにタスク情報をすぐに配布および収集できます。ほとんどの企業がExcelとOutlookを使用していることを考えると、どのコンピューターにもインストールするものはありません。

私の経験では、チームメンバーはExcelとOutlookでタスク情報を表示することを好みます。

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