学校が「Google Apps」に移行するのを手伝おうとしていますが、懸念があります。
必要な機能の 1 つは、フォームの送信時に現在のユーザーのメールを取得することです。これは、「Google Apps for Education」を購入した場合にのみ利用できます。
もう 1 つの懸念は、既存のメール アカウントを持っているため、「Google Apps for Education」で作成した新しいメール アカウントを使用することをためらわないかということです。
これまでに Google Apps を使用してクライアントや企業を支援した経験は何ですか?
組織を Google Apps に移行する場合、すべてのメール アカウントを Google Apps に移行するなど、組織がエコシステムを完全に受け入れれば、最高の結果が得られます。
ユーザーが既存のメール アドレスを保持することを妨げるものは何もないはずです。Google Apps で同一のアカウント名を設定し、DNS MX レコードを調整して、運用の準備ができたら Google のサーバーにメールを配信するだけです。
フォームを送信するユーザーのアカウント名を自動的に取得したい場合は、有料の Google Apps アカウントを使用する必要があることは間違いありません。これにより、Google アカウントに独自のドメインを使用することもできるため、同じメール アドレスを保持できます。有料の Google Apps 環境ではなく、無料のコンシューマ レベルの @gmail.com 環境に移行しようとすると、組織にとって Google Apps を優れたものにする機能のほとんどが失われるため、お勧めできません。
私の経験では、ユーザーが既存のシステムに不満を持っていて、Google Apps の利点 (低コスト、ユニバーサル アクセス、コラボレーション機能) を示すことができれば、ユーザーは移行に熱心になるでしょう。Apps が提供するメリットに関心がなく、変化を受け入れない場合、新しいやり方を受け入れさせようとすると、各段階で衝突が発生します。