次の一連の機能を備えたドキュメント リポジトリ ソリューション (クラウドベースではなく、内部でホストされている) を探しています。
- ステータス: ユーザーはドキュメントのステータス (保留中、完了など) を設定できます。ステータス変化に基づく通知システム。
- ワークフロー: さまざまなステータスに基づいてドキュメントの送信先を定義する機能。これらのワークフローをカスタマイズできます。
- タグ付け: ユーザーは、ドキュメントのさまざまなセクションに特定のキーワードでタグ付けできるようにしたいと考えています。
- 検索: ドキュメント内のコンテンツやタグに基づいてドキュメントを検索する機能。
- マージ: 1 つのドキュメント内で異なるページやコンテンツを選択し、そのコンテンツを別のドキュメントにマージする機能。コピー アンド ペーストに似ていますが、よりシームレスです。
- アーカイブ: 何らかの方法で文書をアーカイブできるようにする必要があります。
- パーミッション システム: 役割 (読み取り、編集、削除など) に基づいて、ユーザーへのドキュメント アクセスを制限したいと考えています。
- リアルタイムのコラボレーション: ユーザーはドキュメントを同時に表示できる必要があります。
SharePoint がこれらの機能の少なくとも一部をサポートしていることは知っていますが、どの機能かはわかりません。SharePoint で実際にできることについて、Microsoft の Web サイトをナビゲートするのに苦労しています。
私の質問は、上記のどの機能が SharePoint でサポートされているか知っていますか? ああ、他のドキュメント リポジトリ ソリューションに関する推奨事項も歓迎します。