documentation - 専門用語の用語集を作成するためのまともなツール

Question

私は現在、デジタルストリーミング会社向けの新しいCMSのフロントエンドを開発しています。このプロジェクトの主な問題は、その周りに出現した技術言語を追跡することです。

現在、ウィキ（これまで最新の状態に保つことができなかった）を除いて、4か国で約60人のスタッフが参加していますが、このようなプロジェクトの用語集を作成および維持するための優れたツールやヒントはありますか？

Answer 1

ウィキ（これまでのところ最新の状態に保つことができなかった）は別として

このコメントは、他の解決策を提案することについて私をかなり緊張させます。Wikiには独自の問題が発生する可能性がありますが、それを最新の状態に保つことは、プラットフォームに固有の問題ではありません。それは文化的または組織的な問題です。ウィキは、データを追跡および更新するための非常に簡単な方法を提供します。今日、それを最新の状態に保つことができない場合は、ツールを変更した場合にこの問題をどのように解決するかを自問してください。

別のプラットフォームに変更すると、次のような問題が解決する可能性があります。wikiはその量のデータに対してスケーラブルではありません。制御された編集を行いたい。複数の言語でリリースする必要があります。他のフォーマットでリリースする必要があります。

更新の問題については、専門のチームメンバーを用語集のメンテナンスに割り当てるなど、簡単に始めてみてください。彼らだけが貢献者である必要はありませんが、この分野に注意を払うことに専念している人がいれば、物事を最新の状態に保つ可能性がはるかに高くなります。

手付かずの庭では、花がないのは土壌のせいではありません。

Answer 2

DITAには用語集の専門分野があります。その中に中央会社の用語集を維持することができます。個々の会社のドキュメントでは、ミニ用語集トピックを作成し、コンテンツ参照を使用して、必要な用語をドキュメントに取り込みます。

ただし、バージョン管理の問題のように聞こえます。