役割を 4 つのカスタム グループ (管理者、レコード マネージャー、ユーザー、情報) に割り当て、特定の機関 (たとえば、機関 1) でファイル プラン カテゴリを作成できます。次に、機関管理者 (たとえば、機関 1 管理者) を作成しました。グループに基づいて、管理者の寄稿者権限と、レコード マネージャー、ユーザー、および情報グループの消費者権限を割り当てる必要があります。 Agency2 admin にログインして寄稿者権限を割り当てた場合、ファイル プラン カテゴリを表示すると、agent1 と Agency2 の 2 つのカテゴリが表示されます。
Agency1 の管理者がレコード管理サイトにログインしているときに、agent1 のファイル プラン カテゴリのみを表示するようにアクセスを制限する必要があります。