CMS と DMS の違いは何ですか? どちらも日付を保存し、データにアクセスできますが、どこが違うのですか? Alfresco の代わりに apache Jack Rabbit を使用できますか?
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管理下のデータの可変性に基づいて、2 つを区別します。
- ドキュメント管理システムでは、ドキュメントは外部アプリケーションによって作成された不変の (そして多くの場合不透明な) BLOB です。
- コンテンツ管理システムには変更可能なデータ (コンテンツ) が含まれており、そのコンテンツを変更するためのインターフェイスを提供します。
もちろん、DMS はこのルールを破るように進化してきました。たとえば、Word ドキュメントにドキュメント プロパティを追加することで...しかし、人々はこれを「メタデータ」と呼ぶことに慣れているようで、すべてのルールを破ることができます。
データの不変の性質を考えると、DMS は CMS ができないという仮定を立てることができます。
コンテンツ管理とは、あらゆる種類のコンテンツを保存するシステムを指します。ワークフロー(つまり、作成者、編集者、発行者)が関係する傾向があります。コンテンツ管理は、テンプレートに適用されたデータの断片も処理することがよくあります。たとえば、ページのテンプレートは、編集可能な本文、サブタイトル、タイトルなどで作成できます。
ドキュメント管理とは、あらゆる種類の電子ドキュメントまたはファイルを保存するシステムを指します。ドキュメント管理は、コンテンツ管理のサブセットと見なすことができます。これは、電子ファイルのみの管理にアプローチするため、コンテンツ管理のより特殊な形式であり、必ずしもコンテンツのフラグメントを保存する可能性はありません。
Jack RabbitとAlfrescoはどちらもコンテンツ管理サービスを提供しているため、一方が他方のサブセットであるという単純な事実によって、ドキュメント管理をサポートするためにも使用できます。したがって、この場合、必要な機能を提供するのはどちらかということになります。