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多くの人と同じように、ソース コード、バイナリ ダウンロード、スプレッドシート、pdf、ワード ドキュメント、画像、メモ ファイル、クイック スクリプトなど、大量のファイルを処理する必要があります。

これらのファイルは、多くのカテゴリに分類できます。

  • 最終的に削除する必要のある一時ファイル
  • アーカイブする必要がある重要または有用な参照ファイル
  • 特定の雇用主の特定のプロジェクトに関連付けられたファイル
  • 休日のスケジュール、医療計画、旅行申請書などの一般的な雇用主の書類
  • 特定の雇用主に結び付けられていない専門文書
  • サイドプロジェクト
  • 個人文書（税金、重要な領収書、メモなど）

特にコマンドライン経由で頻繁にアクセスするファイルについては、巨大なフォルダー階層を避けたい

アーカイブされたファイルの場合、インデックス付きのタグベースの分類システムは、フォルダー アプローチよりも適しているようです。

ファイルを効果的に管理するための推奨ツールまたはシステムはありますか? ダウンロード フォルダを一種の「受信トレイ」に変えて、GTD アプローチを採用することを検討しています。また、Hazel のようなプログラムも役立つかもしれません。

私は Mac ソフトウェアに焦点を当てていますが、すべてのアプローチを聞くことに興味があります。

ファイルの管理にどのようなフォルダ構造、システム、およびツールを使用していますか?

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私は深い階層アプローチを採用しています。最大の問題は私の電子メール アーカイブでした。多くのメッセージは複数の分類が必要でしたが、1 か所にしか保存できませんでした。私たちは Notes に移行しました。つまり、長期記憶が失われます。それは嫌です。

私は物事をプロジェクトごとに整理するようにしています - 最も大ざっぱな意味での用語です。次のようなトップレベルのディレクトリがあります。

  • bin - 実行可能なコマンド
  • inc - ヘッダー (私は C でたくさんプログラミングしています)
  • lib - ライブラリ (さまざまなライブラリのソース用のサブディレクトリを含む)
  • src - メインのソース アーカイブ (無数のサブディレクトリ、深さが 2 ～ 3 レベルあり、RCS サブディレクトリのようなアーティファクトは無視されます)
  • etc - 主に構成ファイルと関連スクリプト
  • tmp - 名目上の一時ファイル (最古の常駐者は 10 年のマークを過ぎていますが、それは他の場所からインポートされたものです。私が作成またはダウンロードした最古の常駐者は 2000 年後半からのものです)

次に、次のような半目的のサブディレクトリの雑多があります。

  • 仕事 - 仕事に関連するサブディレクトリを積んだ
  • pdf - サブディレクトリに PDF ファイルがいっぱい
  • 書類 - PDF 以外のファイルがいっぱい
  • doc - その他のドキュメント (このビットで作業する必要があります)

このマシンは私から物理的に 2,500 マイル離れた場所にあり、Solaris 10 を実行しているため、Google デスクトップなどのツールを使用して管理する方法がわかりません。

私が使用している Windows ラップトップには、C:\Filing Cabinet\その下にサブディレクトリの階層があるディレクトリがあります。Windows が私のファイルを散らばらせる方法が好きではありません。私は自分のファイルを好きなように分散させることを担当することを好みます。

自宅にある私の Mac は、私のメインの仕事用マシンに匹敵します - 仕事特有のものを除いて。

于 2008-12-27T23:09:41.260 に答える
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参照、URL、メモなど、厳格な階層に簡単に収まらない場合は、PersonalBrain (thebrain.com を参照) を強くお勧めします (私の場合はほとんどのものです。深い階層は嫌いです)。これは MacOS、Windows、Linux で動作し、無料バージョンはかなり機能的です (ただし、私が気に入った追加機能があるため、「コア」バージョンに咳をしました)。

また、OS フォルダーと OS 管理ファイルにリンクすることもできるため、古い学校のフォルダーを PersonalBrain 自体にファイルするものと組み合わせることができます。ただし、コマンドラインに関してはあまり役に立ちません。

まだどうしたらいいのかわからないものは、「unfiled」という考えの下にファイルし、時々、そこで見つけたものを分類します。

私は Mac OS X で voodopad (一種のデスクトップ wiki) も使用していますが、代わりに任意のデスクトップ wiki (tomboy、tiddlywiki など) を使用できます...また、PersonalBrain も一種の wiki と見なすことができます。

于 2008-12-27T22:19:17.867 に答える
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考えられる方法の 1 つは、ファイルを整理することです。

  • プロジェクトごと（ジョナサンの提案のように：共通の目的のための「ファイルの一貫したグループ」に対する緩い用語）
  • 包装タイプ別、意味:
    • ファイルの単純なコレクション (ルーズでカスタムな編成)、または
    • ディレクトリの事前定義された構造 (すべてのプロジェクトで常に同じ構造であり、開発プロジェクトに適しています)、または
    • zip ファイル (簡単な同期/バックアップ用)

異なるコンピューター間でそのディレクトリをそのミラーと同期するために、すべての重要なファイル/プロジェクトを圧縮ファイルに入れるゾーンがあります（圧縮ファイルは、同期するファイルが少ないことを意味し、同期プロセスが高速であることを意味します。バックアップにも機能します）

于 2008-12-27T23:34:34.343 に答える
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これで問題が完全に解決するかどうかはわかりませんが、ほとんどの場合、時間を節約できることを願っています.

同様の方法で動作するアプリケーションを作成しました。アプリケーションソーターは、ファイルを拡張子、つまり pdf でグループ化することによって機能しますが、docx とは別です。ドキュメントをまとめてグループ化できるが、ビデオやオーディオとは別にできる追加オプションもあります。あなたの場合、良いことは、ファイルの宛先を決定できることです。さらに、サブフォルダーとそのサブフォルダーをチェックインし、最初の場所を基準にしてファイルを並べ替え/グループ化する再帰関数があります。試してみて、役立つかどうかを確認してください。

于 2017-05-07T11:42:32.867 に答える
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私は、コンピューターとハード ドライブが非常に高速であることを発見したので、すべてを c:\ または ~/ に放り込むだけで、何かを見つけるために遠くまで行く必要はありません。しかし、それは私です。ほとんどの人はおそらく同意しないでしょう。

于 2008-12-27T22:33:06.747 に答える
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フォルダーの巨大な階層を持つ代わりに、ファイルを分類し、次のいずれかのフォルダーに整理します。

仕事、個人、アーカイブ、その他

次に、Google デスクトップを使用してファイルを管理します。

于 2008-12-27T22:36:29.390 に答える