sharepoint 2010 では、ドキュメントにレビュー日を設定し、このレビュー日に達したときに電子メールを送信できるようにする必要があります。これは可能ですか?
ご指摘ありがとうございます
sharepoint 2010 では、ドキュメントにレビュー日を設定し、このレビュー日に達したときに電子メールを送信できるようにする必要があります。これは可能ですか?
ご指摘ありがとうございます
このための非常に単純なワークフローを作成します。Sharepoint Designer を起動して、問題のドキュメントがレビューされているかどうかを確認する小さなワークフローを作成し、それ以外の場合は電子メールまたはタスクを誰かに送信することができます。まだ行っていない場合は、Sharepoint Designer & Workflows を試してください。リマインダーは非常に簡単に実行できます。
この回答では、ワークフロー、スケジュールされたジョブ、オープン ソース、および商用アドオンなど、これを行うためのいくつかの異なる方法について詳しく説明しています。
これを最も堅牢なソリューションにするために、SharePoint のアラート フレームワークをカスタマイズすることをお勧めします。SharePoint では、次のカスタマイズが可能です (ここに記載されているようにhttp://msdn.microsoft.com/en-us/library/bb802949.aspx )
リストがビューに基づくアラートの送信をサポートしている場合は、幸運です。コードなしのソリューションがすでに用意されています。"DueDate is equal to [Today]" (および場合によっては "AssignedTo is equal to [Me]") などのフィルター条件を使用してビューを作成し、そのビューへの変更をサブスクライブできます。
カスタム アラート フィルタを使用する場合は、次のリンクから始めることができます: http://egrimmett.wordpress.com/2008/01/17/custom-alerts-part-2-filters/