カスタム ドキュメント セット コンテンツ タイプを使用して、SharePoint 2013 でプロジェクト ドキュメント ソリューションを実現しようとしています。新しいプロジェクト ドキュメント セットはそれぞれ、4 種類のドキュメントを保持します。
私が最初に考えたのは、ドキュメントを追加するための簡単なドラッグ アンド ドロップ動作を可能にするために、各タイプのフォルダーを使用することでした。問題は、既定では、ドキュメント セット コンテンツ タイプに既定のドキュメントを追加することによってのみフォルダーを作成できることです。このドキュメント セットの新しいインスタンスの作成時にフォルダーを作成したいのですが、これらのフォルダー内にドキュメントを追加したくありません。
これは私がこれまでに試したことです：
- ワークフローを使用して、新しいドキュメント セットで作成されたフォルダー内の既定のドキュメントを削除します。
- カスタム フォルダーのコンテンツ タイプ。
フォルダーを使用する理由は、ドキュメントをアップロードするときにメタデータのタグ付けを避けるためです。
使用できるツールがかなり制限されているため、最も基本的なレベルのソリューションをいただければ幸いです。
より明確にするために、4 つのフォルダーを保持するドキュメント セット コンテンツ タイプが必要です。ドキュメント セットは、単一のプロジェクトに関連するすべてのドキュメントのホルダーとして機能し、内部のフォルダーはドキュメントをグループにグループ化します。新しいプロジェクトごとに、その存続期間中にドキュメントが生成されます。これらのドキュメントは、マーケティング、財務、生産、人事などのカテゴリにグループ化する必要があります。そのため、新しいプロジェクトがある場合、カスタム ドキュメント セットの新しいインスタンスを作成し、事前に作成された名前付きの空のフォルダーを内部に作成できます。