リストを作成し、新しいアイテムがリストに追加されたときに複数の個人に送信するアラートを設定しました。ただし、Exchangeのパブリックフォルダにアラートメールを送信するための追加要件が1つあります。
フォルダには電子メールアドレスVSrequest@domain.comが設定されていますが、そのアドレスを[アラートの送信先]フィールドに追加しようとすると（新しいアラートを作成するとき）、SharePointは次のエラーを返します。「完全一致が見つかりませんでした。 。」
SharePoint Designerを使用してカスタムワークフローでアラートを設定することを考えましたが、既存のアラート電子メールをカスタムアラートの本文のテンプレートとして簡単に再利用する方法はありますか？
他のアイデアやポインタは大歓迎です！
ユーザー/グループに関連付けられていないため、通常の電子メールアドレス（またはメールボックス）にアラートを送信することはできません。ユーザー/グループに関連付けられていない場合、SharePointのリストまたはリストアイテムへのアクセス許可を付与することはできません。最後に、アクセス許可がない場合、アラートを受信できません（またはそれはかなり大きなセキュリティホールになります）。
おそらく最も簡単な方法は、カスタムSharePointDesignerワークフローを使用することです。100％同じになるわけではありませんが、前のアラートからHTMLをコピーして、ワークフローで可能な限りデータを入力することができます。（あなたが望むものをほぼ正確に説明している記事については、ここを参照してください）。
これまで見てきたように、ランダムな電子メールアドレスに対してアラートを設定することはできません。ユーザー（電子メールアドレスを持っている）に対してアラートを設定する必要があります。
したがって、1つのオプションはVSrequest@domain.comのドメインユーザーを作成することです-それらがSharePointユーザーリストにあることを確認してください（[サイトの設定]>[ユーザーとグループ]>[すべてのユーザー]）。そうすれば、そのユーザーのアラートを設定できます。そのメールアドレスに。
その他のオプションには、キットで言及されているワークフロー、イベントレシーバー、またはサードパーティのソフトウェアが含まれます。