おおよそ3か月ごとに行う必要がある部門のメンテナンスがあります。メンテナンス自体は自動化できません (ネットワーク ハードウェアのプライマリとスペアを物理的に交換して、スペアがまだ正しく機能していることを確認する必要があります)。
これを Outlook で定期的なイベントとして設定し、2 週間のリマインダー ウィンドウを設定することもできますが、個人のアカウントに結び付けたくはありません (私または同僚の 1 人が退職した場合でも、リマインダーが必要です)。部門に行きます）。
私たちは SharePoint の実装に取り組んでおり、私のグループにはメンテナンス カレンダーがあり、これを配置するのに最適な場所のようです。ただし、イベントの日付の通知はないようです。イベントが変更された場合の通知を設定したり、カレンダーを購読して Outlook 経由で通知を設定したりできますが、その通知は依然としてユーザーごとの通知です。
この時点で、リマインダーを電子メールで送信する cronjob を Linux サーバー上に作成するつもりですが、私たちが配置しているこれらすべての高価な共同ツールを使用してそれを行う方法があるかどうかを尋ねたいと思いました。
では、個々のユーザーに関連付けられていない日付付きイベントの通知を取得する方法はありますか? また、問題に対する私の見解全体が間違っていると言われることも歓迎します。ありがとう！