私たちはドキュメント管理ソリューションSharePoint 2007を必要としており、私たちのニーズを満たすことを望んでいました。私たちのニーズは比較的単純だと感じました。バージョン管理、検索機能、および承認ワークフローを管理する必要がありました。
SharePointこれら 3 つの側面を優れた方法で処理しました。
ただし、Office 2007 (Word、Excel、および PowerPoint) ドキュメントのフッターには、ドキュメントのバージョン、最終変更者、および最終変更日を反映する必要もあります。これらはオフィス オートメーションで実現できますが、完全な解決策はまだ見つかっていません。
最初にチェックイン イベントとチェックイン イベントでそれを実行しようとし、しばらくの間このパスをたどりましたが、ドキュメントに変更を加えた後、保存を防止する方法がなかったという複雑な問題に遭遇しました。バージョン番号を更新しています。これにより、次のような結果が得られました。
ドキュメントのチェックイン - ドキュメントのバージョンは v0.1 である必要がありますが、フッターを置き換えた後にドキュメントを保存するため、v0.2 です。ドキュメントの履歴を見ると、2 つの異なるバージョンがあります v0.1 にはフッターがありません v0.2 にはフッターがありますが、ドキュメントが置き換えられたときのバージョンであるため、v0.1 と表示されています。
ユーザー側でプロセスを完全に処理して、フッターが正しくなく、正しいデータが含まれていないバージョンに完全に戻すことができるようにするため、これは受け入れがたい解決策です。カスタムの承認/チェックイン ワークフローを作成しようとしたときに、同じ問題が存在することがわかりました。フッターは、ハード コピーを電子版に遡って追跡できるようにするために必要です。
私たちに提案された別の解決策は、フッターの置き換えを処理するオフィス用のプラグインを構築することでした。クライアントにとって望ましくないプラグインのクライアント側の展開が必要になるため、これは私たちのニーズには不十分です。私たちが探しているのは、この問題に対する明確な解決策です。