私が働いている会社には、従業員がさまざまなドキュメントにアクセスできるようにするイントラネットがあります。これらのドキュメントはいくつかのカテゴリとサブカテゴリに分類され、これらの各カテゴリには独自のWebページがあります。以下はそのようなページの1つです(表示されている各リンクは、そのカテゴリの同様のビューにリンクします)。
http://img16.imageshack.us/img16/9800/dmss.jpg
現在、各ドキュメントをファイルとしてWebサーバーに保存し、新しいドキュメントを追加する必要があるときはいつでも、これらのドキュメントへのリンクを手動でコーディングしています。これは面倒でエラーが発生しやすく、これらのドキュメントにアクセスするためのセキュリティが不足していることも意味します。私はドキュメント管理システム(KnowledgeTreeやOpenKMなど)を調べ始めましたが、これらのシステムはいずれも、上記のプレビューのように分類されたビューを提供していないようです。
私の質問は...ドキュメントへのリンクをさまざまなWebページ(メジャーとマイナー)にハンドコーディングすることで現在の柔軟性を可能にするドキュメント管理システムを知っている人はいますか?セキュリティ、使いやすさ、 (それほど重要ではない)バージョン管理?それとも、そのようなシステムを最初から開発したほうがいいと思いますか?