php - SharePoint ワークフローを使用してドキュメントのコンテンツを電子メールで送信できますか?

Question

私が勤務している会社の人事部には、会社のポリシーが満載の SharePoint 2007 サイトがあります。これらのドキュメントに変更が加えられた場合、ドキュメントの内容をすべての従業員に電子メールで送信して、新しいポリシーを確認し、「OK、新しいポリシーを読みました」というボタンまたはリンクをクリックできるようにする必要があります。いわば。EULA プロンプトに似ています。「通常の」Web サイトで PHP を使用することは非常に簡単ですが、SharePoint との統合が実際の目標です。

SharePoint Designer を使用して高度なワークフローを作成する方法を見てきました。これには、電子メールを送信するものも含まれます。ただし、私が見たものには、ドキュメントの内容が含まれていません。

ありがとう！

Answer 1

送信する電子メールで、ポリシーを添付ファイルとして送信する代わりに、PHP ページを指すリンクを送信できます (質問で、これを PHP で実装するのは簡単だと述べています)。添付）書類。ページの最後に、ユーザーがポリシーに同意することを確認するためのチェックボックスがあります。送信時に、新しいエントリを DB に保存します。

PHP のことを書きたくない場合は、この質問をスーパー ユーザーに移行することをお勧めします。