フィードバックを活用できる設計上の難問があるので、仲間の SharePoint 専門家がこれを解決するのを手伝ってくれることを願っています。
私は一連のプロジェクトを 1 つの MOSS リスト (List1) で管理しています。ここで、「プロジェクト名」列は、関連するリストの「主キー」(少なくとも私の頭では) として扱われます。各プロジェクトには、一連の定義済みの成果物 (各プロジェクトの存続期間全体で最大 37 の個別のアクティビティ) が関連付けられており、各成果物は、プロジェクト中に完了することが推奨される 1 つの重要なアクティビティを追跡します。
私が最初に考えたのは、37 の成果物を個別の「ルックアップ リスト」(List2) に定義して、各成果物に「成果物名」だけでなく、次の項目も含めることでした。
「URL」 - 別の非 MOSS wiki へのリンク。ユーザーは、成果物を達成する方法に関する詳細情報を見つけることができます。詳細を取得するための別のサーバー) 「プロジェクト フェーズ」 - 成果物をフィルタリングし、完了する必要のある順序で並べ替えるのに役立ちます 「役割」 - 成果物の完成を所有する主要なプロジェクトの役割を特定します
次に、別のリスト (List3) に個々のアイテムを作成します。それぞれのアイテムは、(1) プロジェクトと (2) 「成果物ルックアップ リスト」の「テンプレート」アイテムに関連付けられています。プロジェクト/成果物ごとのフィールド:
「完了日」 - 成果物が完了した日付 (ある場合) 「どのように処分されたか」 - ユーザーが「完了」、「延期」、「該当なし」、「まだ」などの状態を選択できるドロップダウン リスト「処理中」 「メモ」 - 何が行われたか、その理由についての説明/根拠を記録する自由形式のテキスト
このアプローチの大きな問題の 1 つは、Microsoft のベスト プラクティス ガイダンスが、リストに 2000 を超えるアイテムを含む MOSS リストを強く思いとどまらせることです。各プロジェクトにこれ以上成果物を追加しなかったとしても、非常に短期間で 54 プロジェクト (「許可されている」数 = 2000/37) を超えてスケールするのではないかと心配しています。List3 の複数のインスタンスを作成することは理論的には可能ですが、自動化するのは悪夢のように感じます (追跡するプロジェクトのセットが大きくなるにつれて)。
私が考えることができる最初の代替案は、ユーザーが必要とする「日付」、「処分」、および「メモ」フィールドを有効にするために必要な (37 x 3) 列に加えて、プロジェクト リストに 37 の追加列を事前定義することです。各成果物を追跡します。さらに、このすべてのデータ入力とデータ管理の UI を「きれいに」するために使用したい SPD フォームと Web パーツ ページの脆弱な構成/設計を管理する必要があります。
誰かが私に提案した別の代替案は、プロジェクトごとにサブサイトを作成し、プロジェクトの成果物をプロジェクトのサブサイトの単一のリストにリストすることです。私にはとてつもなく重いように思えます。これは私の最後の手段としてのみ考えています。
MOSS でこれを実現するにはどうすればよいでしょうか (外部データベースや、サーバーにインストールする必要のあるコードに依存することなく)。通常の MOSS List 機能からは明らかではない、これを機能させるためのトリックはありますか? 私が使用すべきMOSSの隠れた機能はありますか? まだ発見していない SharePoint Designer の素晴らしい側面はありますか? 他の多くの人がこれと同じ制限に直面し、それを機能させる方法を見つけたと信じなければなりません. 皆さんが提案できるアイデアをいただければ幸いです - 事前に感謝します!