私は、契約を作成し、gifを介してクライアントの署名を取得し、それを契約に適用する（そして、PDFを吐き出す）ソフトウェアに取り組んでいます。現在、契約からのデータを保存していますが、署名に関しては、そうすべきかどうかわかりません。
保存する：長所：PDFドキュメントが失われた場合、必要な人（私たちまたはクライアント）がドキュメントを即座に簡単に再構築できます。（弁護士に確認し、データからドキュメントを再構築することは合法であり、データが変更されていないか、変更されていない限り適用可能です）
短所：保存された署名については何もしませんが、会社を辞めた場合でも、同僚や後任者がそれを尊重するかどうかはわかりません。
保存しないでください：長所：倫理的な高み。現在または将来、その画像を使用して何かを行うオプションはありません。それは皆を正直に保ちます。
短所：PDFが失われた場合、元のドキュメントを再構築する方法はありません。これは良い可能性です。
この場合、弁護士は最も重要な相談相手です。しかし、それでも保管しないでください。必要に応じて、元の GIF を抽出できない形式で契約を保存することをお勧めします。ドキュメント全体のpngファイルを取得する、またはその他の解決策など。
ただし、署名が埋め込まれた (抽出できない) ドキュメント全体を保存する場合は、署名を再送信することができ、添付されていない GIF を保存する理由はありません。
最終的に、添付されていない GIF を持つことは、訴えられる大きなきっかけを提供するだけです。
それらをそのように保存すると、「間違った GIF をコントラクトに貼り付ける」ことに関連する問題も発生します。
私は、GIF ファイルを、それらが適用される 1 つのコントラクトに明示的にバインドしない方法で保持することは非常に危険だと言います。
編集
あなたの投稿をもう一度読んだ後、GIF や PDF を保存する意味はないと思います。署名済みの文書のどこかにハード コピーを用意しておく必要があります (契約のハード コピーを紛失している場合は、深刻な組織上の問題があります)。その後は、署名済みのバージョンはもう必要ありません。条件を知る必要があるだけです。契約の。したがって、読み直すために用語を再構築できる限り、文字通りの署名が再び必要になる理由がわかりません. 署名したことを証明する必要がある場合は、ハード コピーに戻ります。
他に何かのために署名を保持する必要がありますか? そうでない場合は、PDF を作成するために必要な期間だけ保存します。保存する理由がないからです。
ニュージーランドでは、個人データの収集はプライバシー法によって管理されており、その要件の 1 つは、データが収集された理由に必要な期間だけデータが保存されることです。
署名は引き続き PDF から抽出できます。したがって、元の GIF を保存するかどうかは、セキュリティの観点から違いを生むようには見えません。
わかりませんが、ドキュメントのコピーとスキャナーがあれば、誰でも GIF を再作成できます...保存しないと、実際のセキュリティ値が追加されることなく、GIF を持つメリットが失われます....
最終文書の署名の近くに配置するテキストについて、法律上のアドバイスを得ることができます。たぶん次のようなもの：
ジョン・ハンコック http://rightzinger.com/LibraryofProgress/FoundingFathers/John_Hancock_signature.gif
（電子署名）
