私のチームのビジネスアナリストは、更新された要件ドキュメントを頻繁に送信し続けており、古いバージョンを比較して最近の変更を探すことになります。彼らはWord文書を比較する良い方法ですか?
注:トラック変更オプションがオンになっていますが、ドキュメントは血の風呂のように見え、さらに複雑になっています:(
私のチームのビジネスアナリストは、更新された要件ドキュメントを頻繁に送信し続けており、古いバージョンを比較して最近の変更を探すことになります。彼らはWord文書を比較する良い方法ですか?
注:トラック変更オプションがオンになっていますが、ドキュメントは血の風呂のように見え、さらに複雑になっています:(
Word2003でこのオプションを使用します。
ツール| ドキュメントの比較とマージ
またはこれはWord2007で:
レビュー| Co m pare
編集中のファイルと比較するファイルの入力を求められます。
TortoiseMergeとxdocdiffプラグインを使用して、Word、Excel、PowerPoint、および PDF バージョンのファイルを比較します
Beyond Compare をお持ちの場合は、開発者のサイトとプラグインからダウンロードする必要があるいくつかのルールを使用して、2 つの単語ドキュメントを比較できます。次に、テキストのみ(フォーマットなし)のビューが表示されます(無視できるフォーマットの意味不明な単語がいくつかあります。違いが強調表示され、簡単に見つけることができます。
ここにやり方をメモしておきます。エクセルの話ですが、同じところにワードのルールがあります。
Beyond Compare をお持ちでない場合は、購入してください。強くお勧めします..それなしでは苦労します.
Codejacked では、Word 文書を比較する方法に関する 3 つの異なる方法について説明しています。
間違ったツールを使用しています。私の最後の主要なプロジェクトの過程で、私たちはチーム全体を Wiki スキームに移行するよう説得することができました。変更の追跡がより迅速かつ簡単になっただけでなく、情報の整理にも役立ちました。大きなテキスト ドキュメント内の任意のインデックスを追跡する必要はなく、ドキュメント間でハイパーリンクを使用できました。
これは、ドキュメントが高レベルから詳細へと自然に流れることを意味していました。このような仕様の実装は、Word ドキュメントと比較して非常に簡単でした。また、ドキュメントが中央の場所にあるという事実により、ハード ドライブに保存された古いコピーで作業を続ける人が誰もいなくなりました。
新しい方向に進むことへの内部的な抵抗があることは知っています。しかし、前向きに考え、常に自分自身に挑戦しなければならないことを同僚に納得させることができれば、彼らはすぐに挑戦し、真の信者になるでしょう。:-)
弁護士は、ドキュメントを毎日比較しているため、ComparewriteやDeltaViewなどのプログラムを使用しています。違いは、追加の場合は太字の下線で、削除の場合は黒の取り消し線で表示されるため、これをドキュメントの「ブラックライニング」と呼びます。
「変更の追跡」の近くには、ドキュメントを比較するオプションもあると思います。
いずれかのドキュメントを開き、[レビュー] > [比較] タブを使用します。
ファイルはバイナリなので個別に比較する方法はわかりませんが、ファイルの内容を純粋なテキスト ファイルにコピーして、MS Word と対話するプログラムを作成してみてはどうでしょうか。次に、プレーンテキスト ファイルを比較できます。
書式設定が基本的なものである場合、1 つのオプションは、ドキュメントをプレーン テキスト ファイルにダンプするツールを使用してdiff
、他の場合と同じように使用することです。
Versionateでうまくいくかもしれません。
Word 2003 のドキュメント比較機能は非常に貧弱であり、ユーザーが必要のないドキュメントの一部を削除してしまうこともよくあります。
唯一の合理的な選択は、他のソフトウェアを使用することです。市場には多数のテキスト比較ソフトウェアがありますが、これを Word 内で行うには、Word 2007 以降のバージョンにアップグレードするのが最も簡単な方法です。
Word バージョン 2007 から、リボン コマンドの [レビュー] と [比較] が見つけやすく、操作が合理的になりました。また、マージされた変更の明確なレイアウトと、前後のドキュメントがあります。
アップグレードのわずかなコストは、2003 年に比べて無駄になる時間と、それが引き起こす可能性のあるドキュメントへの潜在的な損傷を考慮すると、十分に価値があります。
2003 で比較機能を使用できるという他の提案はいたずらであり、ドキュメントの一部が静かに削除されるという長期的な結果を考えると、よく考えられていません。